1425539854-1423265748_l

本文作者介紹:Raindog 雨狗畢業於口語傳播系、圖文傳播研究所,加上十餘年實際商務簡報的親身歷練,RainDog 是台灣唯一受過完整專業簡報養成訓練的簡報師;且被全球最大簡報分享網 SlideShare 評選為簡報界前 Top 1% 的大腕。以下以第一人稱敘述。

簡報的同步,不只是講者和投影片的同步,也包括了講者和聽眾的同步。

台灣近年某些所謂的王牌簡報講師,或是什麼簡報達人神人,散播一種似是而非的觀念,以標榜自己不看投影幕為能事,彷彿講者如果還要回頭看投影片,就代表你準備不足,對內容不夠熟悉。

「你看我,一百多張投影片的順序我都背起來了,這就是專業喔」!

然而,在簡報發表與呈現的當下,講者不但不需迴避轉頭或回頭看投影幕的動作,甚至有時還需刻意為之。

網路點閱破億的《穹頂之下》,柴靜就是這樣做的;被評選為全球第一名的企業簡報教練 Jerry Weissman,也在幾本著作中,多次提醒我們應該要這麼做。

幾乎每一個教講報的人,都會告訴你,投影片不是主角,你才是主角。不過我覺得,真正的主角也不是你,應該是觀眾才對。從觀眾的視角出發,當你一邊講話,投影片也同時在一旁進出時,對觀眾的視覺動線來說,多少會有些困擾,會搞不清楚何時該看你,何時又該看投影片。這時講者回頭看投影片,就像樂團的主唱給吉他手或貝斯,一小段 solo 獨奏的時間,然後再一起共同演出;如此的簡報節奏,不但讓聽眾更容易吸收消化,也讓整首樂章變得更多元豐富有層次。

▼ 理性訴求時,講者應適時地回頭看投影片。

當我們理性訴求時,回頭看投影片,可以帶領觀眾一起來解讀投影片上的資訊,強化你的論述,並且留給聽眾思考判斷的空間。

而當我們感性訴求時,轉頭看投影片,則是把自己也化身為觀眾的一員,這樣的角色轉換,讓觀眾的情感更能認同參與投入。

退一萬步來說,你不把自己也當作簡報的觀眾,又如何有所謂的同理心;講者自己完全不看投影片,更遑論簡報最重要的初心:如果你自己是第一次看到這張投影片的觀眾,會有什麼樣的想法與感受?

▼ 感性訴求時,講者更應該要適時地回頭看投影片。

有幾位之前上過多位知名簡報講師課程的朋友,不約而同地先後告訴我,我跟其他講師最大的差別,在於我的教學從來都不是在突顯自己,不是把課程變成一堂個人秀。是的,如果你存心讓觀眾「目不暇給」,只可能產生所謂的簡報明星,又如何能達到良好的教學效果?

簡報不只是講者和聽眾的對話,也包括了觀眾和投影片的對話;以及最被大家忽略的,講者和投影片之間,也應該有所對話。

有句話說:「簡報做得好,升遷沒煩惱。」想要提高提案成功率,報告台下沒人喥咕,講完上司還點頭微笑的簡報技術;花一天的時間,讓付費講座平均滿意度 4.71 分(5 分制)的簡報大師 RainDog 傳授你提案必勝商務簡報秘笈。U+2199.svg

TechOrange 簡報秘笈班

(轉自 Raindog,未經授權,不得轉載)