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共享辦公還沒死!咖啡廳、健身房「斜槓」變共享辦公室,還有哪些經營模式興起?

疫情之後,許多公司都取消遠距工作的政策,要求員工回到辦公室,加上視訊會議技術普及,人們在自家客廳、書房一樣可以工作,對辦公室的需求降低。

去年年底,曾經紅極一時的共享辦公室租賃龍頭 WeWork,宣告破產,當年的華爾街寵兒就此殞落。不過,外媒認為,這不代表共享辦公室將走入歷史,他們反而會以不同的面貌存在

發展 1:「斜槓」共享辦公室出現!咖啡廳、健身房都能是「第三空間」

當今上班族的工作型態,多數都為混合辦公,每週或每月會進辦公室幾天,其餘時間則是遠距工作,當他們遠距工作時,很多人希望工作和家裡之間有一個「第三空間」。

許多健身房抓準這個需求,運用原本就有的會員機制,在場館內新增辦公空間、會議室,讓會員可以到健身房工作,工作結束後還能直接運動。另外,獨立咖啡館也投入共享辦公室的業務,位在紐約曼哈頓的 Bedford Studio,是一個咖啡廳兼共享辦公室,定價為每天 10 美元、每月 30 美元或每年 300 美元。繳費後,會員可以無限享用空間和咖啡優惠。

Bedford Studio 是一個咖啡廳兼共享辦公室。取自 Bedford Studio

發展 2:共享辦公室更「個性化」,鎖定特定工作者需求

過去,WeWork 的經營方式,是打造規模化的共享辦公室,主要吸引亞馬遜、Google 這些大客戶,為他們過多的員工提供辦公空間,而新的共享辦公室業者從 WeWork 的錯誤中吸取教訓,他們提供個性化的設施,鎖定特定工作者的需求,創造更優質的辦公體驗。

像是以職業女性為目標客戶的 SheSpace,就將共享辦公室設置在市中心外購物中心的二樓,讓職業婦女下班之後,就能順便採買生活用品、逛超市、上瑜伽課等等;而 Soho House 則是以設計師、媒體人或藝術類工作者為目標受眾的高端俱樂部,也提供辦公空間給會員,讓工作者在裡面相互激發靈感。由於藝術工作者重視人脈連結,該空間自然成為俱樂部最大的吸引力。

Soho House 以設計師、媒體人或藝術類工作者為目標受眾。圖片來源:取自:Soho House

發展 3:共享空間地點從市中心外移到郊區

隨著遠距、混合辦公興起,人口漸漸外移到市中心外圍的郊區,根據混合辦公解方公司 IWG 和建築設計公司 Arup 在 2023 年釋出的報告,2020 年以來,美國人口從主要城市向較小社區的外移增加了 59%,在台灣也有同樣的現象,在房價的推力,以及遠距辦公的拉力雙重影響下,人口往蛋白,甚至蛋殼區遷移。

因應這個變化,共享辦公室的位置,也跟著從市中心往郊區移動。共享空間媒合平台 Coworking Café 在 2023 年的報告中指出,美國現已有 45% 的共享工作空間在郊區,且預計未來數量增長,會繼續來自郊區和農村。

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發展 4:活用過時空間,甚至出現 airbnb 版共享辦公室

而在郊區設立共享辦公室,地點也就不一定要開在辦公大樓。微型共享工作空間 The Studio 創辦人果拉(Laetitia Gorra)就設立在自己的房產內,「初衷只是希望讓社區裡想要有辦公空間的鄰居,可以來這裡工作。」她說。

另外像是 WorkChew 則將酒店和餐廳打造成共享辦公空間,還提供工作者用餐折扣;共享辦公室 Switchyards 把亞特蘭大一個 20 世紀初創建的學校禮堂改造成辦公室,為過時不能用的空間提供價值;甚至還出現一種新型態的共享辦公室媒合平台 Radious ,它類似 airbnb,只不過不是提供住宿,而是讓有閒置空屋的屋主將空間改造成辦公室,供人使用,活絡資產。

Radius CoWork 讓有閒置空屋的屋主將空間改造成辦公室,供人使用。圖片來源:取自 Radius CoWork

《Forbes》指出,WeWork 的衰落並不代表共享辦公室趨勢的消退,未來遠距工作仍是主流,物業管理軟體公司 Yardi 報告稱,截至 2023 年第三季,共享辦公空間的供應仍非常穩定,只是未來的共享辦公室型態,不再是大型、市中心、辦公大樓為主,反而會走向地方、斜槓、小眾

「我們的任務是讓沒有辦公室,或不想在家也不想去辦公室的人們,聚在一起。」Radious 創辦人莫羅(Amina Moreau)說。

 

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*本文開放夥伴轉載,參考資料:《WSJ》、《Forbes》、《Fast Company》,首圖來源:Unsplash

(責任編輯:廖紹伶)