【部門高生產力工具:個人助理篇】開完會卻忘記細節?讓「它」幫你做會議紀錄

【TO 編輯部導讀】
在這個科技進步的時代,AI 工具已經不再是遙不可及的未來,而是我們日常工作中的得力助手。每一次的會議、每一次的討論,都可能涉及到重要決策和細節。但在忙碌工作中,我們有時會遺漏這些細節,這可能會對工作流程造成影響,帶你一同了解以下 AI 工具如何讓你提升工作效率,並確保工作中每一項細節都不被遺漏。

不少企業高層身邊都有專屬的助理或秘書,來協助處理他們繁忙生活中的大小事務,但即便不是大老闆,一般人也會有被忙碌生活壓垮的時候,若真的需要人來幫助打理瑣事,又無法聘請一位助理來協助時,AI 工具或許會是未來的「全民助理」?

隨著生成式 AI 工具火熱,AI 助理已經成為下一個熱錢投注的產業。過去短短幾個月內,除了微軟、Google 等等科技巨頭們紛紛開始用 AI 來為自家原生產品添翼,數百家為開發 AI 助手產品而創立的新創公司更是如雨後春筍般出現,開始針對不同需求做進一步的功能開發,例如:人資、公司營運、費用整理、會議紀錄等,可以說未來 AI 工具就如同現在的家電一樣,當我們需要處理不同面相的繁瑣事務,都將會有一套對應的 AI 系統來為使用者解決困難。

Otter.ai 幫你製作會議記錄

如果你常常需要製作會議紀錄、紀錄講座或採訪中的內容,那麼 Otter.ai 將會是一個相當好用的「語音轉文字」工具,不但可以與 Microsoft Teams、Zoom 和 Google Meet 配合使用,在進入會議後,Otter.ai 還會擷取會議與會者資訊,在把會議語音轉為文件後準確的標示出發言者,也提供智慧搜索與編輯功能,是一款相當實用的 AI 工具。

若要進行線上會議紀錄,只要在右上角貼上會議連結(圖片使用 Google meet 會議連結),Otter.ai 就能串接線上會議,並對該場會議進行文字轉錄。

Otter.ai 進入會議後,就會開始對該場會議進行文字轉錄,並自動記錄發言者資訊。

會議記錄完成後,還能針對紀錄進行編輯,點擊文字即可撥放轉錄文字當下的錄音片段。Otter.ai 還能記憶你在文件中的修改,一但對其進行過修正,系統之後就會記憶相關訊息,未來繼續讓音訊轉錄與資料庫愈來愈準確。 

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同場加映:Heyday 幫你建立專屬知識庫

Heyday 是一款由 AI 提供支援的記憶助手,以瀏覽器外掛的方式協助知識工作者們提升搜尋網路資訊時的效率。Heyday 會儲存使用者造訪網站時的資料,在新的網頁內容中慢慢疊加相關資訊、自動整理出最近看過的相關網頁與連結,逐漸形成你專屬的知識庫。Heyday 也會用機器學習 (ML) 的模型自動推薦關鍵字與熱門搜索結果。若你也是網路資訊查找與蒐集的重度患者,卻常常迷失在瀏覽器分頁裡,這款有趣的 AI 資訊助手或許可以幫到你。

同場加映:微軟 Copilot 365 幫你的生產力翻倍

說到 AI 助手,就不得不提現在是話題焦點的微軟 Copilot 365,該系列產品導入了強大的 ChatGPT 技術,用以提升辦公效率、成為地表最強 AI 生產力工具!目前已知功能包含了自動生成 Excel 報表與圖表,自動生成 Word 文案、以及 PowerPoint 簡報檔快速製作等強大功能。雖然微軟剛釋出產品且尚未公布定價方案,但未來勢必會成為眾多 AI 助手工具中掌握最大宗客群的產品之一。

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*本文開放夥伴轉載,參考資料:《fast company》、Otter.aiHeyday,圖片來源:unsplash

(責任編輯:黃俊誠)