【TechOrange 編輯部導讀】

疫情這幾年興起了「安靜離職」這個現象,顯示出工作者感到「心很累」,只願付出剛剛好的努力。不過,組織心理學家 Adam Grant 指出「安靜辭職不是個人懶惰的表現,更深層的原因在於組織功能失調」。

身為主管的你,可以一起來了解專家提供的三點建議,以預防部屬因團隊功能失調而安靜離職。

繼去年上半年新冠解封後的「大離職潮」,歐美職場很快又迎來一波「安靜辭職」(quiet quitting),延燒時間更長、影響範圍更廣,且悄悄蔓延至亞洲國家,例如日本出現「悟世代」、中國流行「躺平主義」,以及兩岸瘋傳一時的迷因「阿姨我不想努力了」,在在顯現出年輕人亟欲重拾工作與生活上的自主權。

然而高績效團隊需要高生產力人才,究竟領導階層該如何應對這場職場心理風暴,幫助年輕工作者告別「心很累」狀態,蛻變為高價值團隊成員?

「低耗能」上班模式:可以少做,絕不多做

其實無論哪個世代,都可觀察到安靜辭職現象—你我身邊總有某些同事不搶功勞、不多攬事,只付出最低限度的努力—但美國團隊動力學專家 Jason Richmond 認為,新冠疫情顛覆工作型態並促使工作者轉念,「工作—生活平衡」於是重新被放大檢視。

美國職涯教練 Allison Peck 指出:「安靜辭職的核心意涵,是一種照顧自我身心健康的表現。」當員工為自己貼上「安靜辭職標籤」,開始對工作表現得漠不關心、不加班、不多攬工作,這些都只是表象而已,更深層的動機是主動為工作與生活設下界線,「在乎更少」(care less)才能避免自己過勞。

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組織心理學家 Adam Grant 同時也是《逆思維》、《給予》等多本暢銷書作家,去年在個人電子報中寫了一篇〈安靜辭職的心理學〉,他認為:當人們感覺自己不再被關心,就會停止在意。因此「安靜辭職不是個人懶惰的表現,更深層的原因在於組織功能失調」。

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別再寄望員工為工作燃燒生命!改變就從管理層做起

安靜離職的根本原因是工作倦怠,而工作倦怠大多是有毒工作環境下的產物、是複雜的結構性問題:當工作者被迫面對老闆仗勢欺人、工作糟糕而毫無意義、薪水微薄,引發工作倦怠、安靜離職心態,甚或直接離職,都是再自然不過的反擊。

因此,應對安靜離職的解決之道,需仰賴組織文化與制度改變,而改變的力量就掌握在領導階層手上。

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三項專家建議,預防團隊夥伴工作倦怠

增進與現任員工的深度互動,例如 Grant 就強調入職面談、定期在職面談的重要性;另有專家建議安排至少一週一次,與直屬夥伴進行談話,目的是確認團隊成員對工作的期許和疑慮,在小問題釀成遺憾前就先主動處理;千萬別等到下屬顯現嚴重倦怠,才忙著安排面談,屆時往往已難以挽回。

  1. 賦予團隊夥伴足夠的自主權、信任和尊重,讓他們在職責範圍內自主判斷和決策,引導他們善用自身天賦與內在動機去達成目標。要做到這些,領導人可以定期安排一對一面談,與夥伴共同探索他們最能發揮能力優勢、做出個人貢獻之處,並持續性地給予意見反饋。
  2. 領導人必須營造出團隊使命感,讓夥伴們明瞭自己每天耗費心力與時間,究竟是為了何種更高遠的利益或目標,知道這些付出正有助於催生某項改變,或為組織進步創造價值,而不單單只是為了領薪水。
  3. 面對安靜離職,公司需要的不只是與員工溝通(communication),還需要與他們建立連結(connection)。如同今年達沃斯論壇上,影音平台「Vimeo」執行長 Anjali Sud 指出:「主管們必須學會與員工達成有意義的連結與互動,才能有效延攬優秀人才,並激發出他們最具生產力的那一面。」

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*本文開放合作夥伴轉載,參考資料:QUARTZCNBCForbesAdam Grant,首圖來源:photo-ac

(責任編輯:游絨絨)