職場上常會需要和主管或甚至和老闆報告工作進度、討論專案進度，但是主管們的時間常被滿滿的會議和行程塞滿，連回訊息的時間都沒有，想要擠出一小時的空檔進行討論，真的是難上加難。到底該如何在老闆繁忙的日程中抓時間，快速又有效率的進行溝通？
和老闆溝通的正確方法
由於主管、老闆行程繁忙，因此在溝通上需要以最高效率的方式進行。以下整理了幾個和主管約時間應該注意的 7 點原則，讓整體溝通流程能更順暢。
1. 確認時間發會議通知
職涯發展顧問 Hallie Crawford 建議，和主管約好時間後，先透過電子郵件將想要討論的內容和詳細時間段簡短列出。 Crawford 表示，詳細將議程列出不僅有助於討論的進行，還可以讓老闆事先為會議做準備。
2. 抓住議題重點不離題
和主管會面時，可以直接進入主題。但是要注意，由於主管們大多需要同時處理許多專案和工作，在溝通時需要提供具體細節以及。如果問題是人際問題，請保持冷靜和冷靜，提供日期，詳細說明已發生的任何事件，並清楚地解釋這件事如何影響您的工作。
列出議題重點的另一個好處就在於，可以讓雙方都更清楚知道這段對談的重點。有時候因為要討論的事項太多，或可能會牽扯到其他專案，討論過程中可能會偏離主題。而適時的把主題拉回來，才能確保在有限的時間內，將所有重點都討論完。
3. 隨時準備做好調整
雖然和主管喬好時間、發好會議通知了，但老闆隨時都有可能會有更急迫的會議，因此要把握每分每秒的時間。在列議程時，最好也將事項的急迫性先排好，以免最重要的議題反而沒有時間討論到。
4. 講重點
和主管溝通的一大關鍵就是：講重點。
主管的行程大多很滿，因此最好要先列出溝通重點，或甚至是把可行的方案和備案都準備好再進行匯報。這樣一來，主管才能更精準地了解並回答問題，另一方面，自己消化、準備後才來進行溝通，可以讓主管知道自己的能力，而非只是個請求指示的接收者。
5. 持續追蹤後續進度
職場專家 Amy Cooper Hakim 指出，在討論的過程中，應該隨時記下重要的討論事項，然後在討論結束後發送一封電子郵件，包含後續行動項目或反饋的重述電子郵件。
和老闆溝通時應避免什麼？
其實和老闆交談有點像面試，通常只有有限的時間來陳述觀點，而且無法預料到被問到的每一個問題。
在與老闆溝通時，不僅要有效率、有重點，以下 7 點要有意識的避免，包括使用負面語言、八卦其他員工、以衝動或具有攻擊性的方式溝通、越級報告、以辭職作為談話籌碼、過度謙虛或自卑，以及貶低老闆的地位。
