解決混合辦公、數位轉型頭痛問題!宏庭科技為三大類企業打造雲端攻略
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「這份檔案怎麼跟我的不一樣,是有更新嗎?」、「無法當面討論,都要花好多時間來回溝通才能下決定」、「這麼龐大的數據運算,現在的系統有辦法短時間解決嗎?」疫情開啟的混合辦公模式,WFH (在家工作)如何不再碰到以上手忙腳亂的頭痛情境?

宏庭科技(Microfusion)谷歌事業處處長曾俊超指出,在這波疫情下,「IT 系統轉型」將成關鍵,從疫情爆發以來,不論零售、科技、公部門,甚至教育部門、學校等機構,都出現非常迫切的需求。

以 IC 設計公司為例,疫情升溫後,除了先前規劃的遠端辦公場景,更需考量如何從遠端控制工廠實體產線,才能將資源做合理配置,規劃最有效益的解決方案。

疫情催生數位轉型,企業 IT 系統夠「彈性」應付急迫需求嗎?

近年來「數位轉型」是許多企業期待進行、卻又因種種因素裹足不前的計畫,在全台三級警戒後,才真正感受到轉型的影響力,像是過去上班都是經由公司網路與外部企業夥伴聯繫,但居家辦公後不只連網路徑改變,員工之間的工作模式也受影響,必須能遠端同步協作,才不會因為資訊落差,而降低工作效率。

想解決此一問題,曾俊超處長建議,「作業上雲端」或許是疫情下各企業轉型的第一步,過去許多企業自建 IT 系統,但不論在初期建置或後續維運都需要相當高的成本,而且一次買斷的軟硬體建置往往也缺乏彈性,無法因應業務需求即時調整擴充,另外設置於公司機房內的系統,也難有完善的資安機制。

身為 Google Cloud 最高等級合作夥伴,宏庭在基礎設施、雲端遷移具有特別認證,並可透過 Anthos 跨雲平台管理雲地混合環境、多雲管理。已協助多家企業、政府機構導入最適合的 Google Cloud 產品與教育訓練,並提供專業技術解決相關雲端問題。

讓用戶只要打開電腦、瀏覽器,即可使用 Google Workspace 等 SaaS 服務,再搭配Google Cloud Platform (GCP) 雲端,即使遇到流量暴增也可彈性調整。

三大類企業上雲指南,Google 雲端四大服務成轉型利器

三大類企業上雲指南,Google 雲端四大服務成轉型利器

企業考量混合辦公模式,可依據企業規模、商業模式、產業屬性、IT 使用情境等面向,制定對應的 IT 策略。圖片來源:Shutterstock

由於每個企業對遠距辦公與雲端需求不同,可依據規模、商業模式、產業屬性、IT 使用情境等面向,制定對應的 IT 策略,讓利潤最大化。宏庭科技從過去協助科技製造、零售、金融和公部門等領域進行雲端轉型的經驗,進一步歸納出三大類企業在上雲時常遇到的難題:

  • 小型/新創企業:IT 部門配置較精簡,希望能匯整資料,了解如何從無到有建置IT、匯集資料,讓協作溝通更順利
  • 中型企業: IT 部門較完整,但不熟悉雲端服務,此時會聚焦於如何將雲端規模化,以及確保資安風險,因此中型企業會建議採用雲端資料管理系統,可涵蓋整個企業協作環境。宏庭曾協助企業建立基本的 Google Workspace SaaS 服務機制,並協助進行管理、資安維護等,強化企業在雲端領域的技能,並且可在內部推行、持續規模化。
  • 大型企業:通常具備完整的 IT 架構,不需要從頭建置,但因為有傳統資料架構,如何將資料移往雲端將是一大複雜的作業流程。該如何協助上雲、降低資源消耗等議題,則是大企業評估上雲時常遇到的挑戰,此時則會需要更深入的客製規劃與技術服務。

現在的公有雲平台已有多種解決方案,能協助各類型企業優化工作效率。宏庭科技也能針對不同企業的需求,曾俊超處長說明,結合 Google Cloud 數位轉型四大服務:Google Workspace / Google Cloud Platform (GCP) / Google Meet Hardware / Chromebook,虛實整合 Google Cloud 雲端服務與硬體設備,提供一站式的雲端解決方案。

Google Workspace:整個世界都是你的辦公室
適用各類型企業的雲端辦公系統,把傳統辦公室文書環境搬遷上雲,只要有伺服器和網路就可以辦公,將整個世界都成為你的辦公室。企業員工可以一改過去每個人獨立作業後再匯整的模式,讓團隊能同時在線上共同編輯協作,並搭配 Google Meet 加速溝通,大幅減少作業修正與討論的時間。

Google Cloud Platform (GCP):靈活調度資源,達到最佳效益
針對有更多數據資料需求的中大型企業,尤其需要進一步使用運算與分析、AI/ML的產業,如:製造業、零售業、媒體業(數位原生產業,本身即有大量資訊)、遊戲業(資訊流量大,放置雲端可降低成本)。

曾俊超處長建議善用Google Cloud Platform (GCP),將資料搬遷上公有雲,不只能視自身需求調整雲端平台的頻寬與儲存容量、減少 IT 的建置成本與維運費用,快速的運算與機器學習功能更能輕鬆幫助企業解決數據分析難題。

Chromebook / Google Meet Hardware:軟硬體整合,開啟下一個成長趨勢
由於各級學校皆因疫情轉為線上教學,加上許多企業常有大量設備採購需求,
Chromebook 即為教育機構和企業的最佳選項。 Chromebook 強調「網路即平台」,不受傳統硬體規格限制,搭載 Chrome OS 系統,連上網路即可操作,應用更靈活,也不怕換電腦資料會遺失,可供於企業、學校大規模部署。

宏庭看準「網路即平台」的需求與成長趨勢,已取得 Chrome Enterprise 的產品服務夥伴資格,未來將結合 Google Cloud 各項服務,提供最符合企業需求的解決方案。為了提升更完美的辦公體驗,也可安裝 Google Meet Hardware 視訊硬體於辦公室中,連動 Meet和 Google 日曆,連線投影開啟會議,音訊、影像與連線品質皆有保障。

Google Cloud 在台設有機房,具備資安合規,讓企業安心上雲

對於雲端平台的使用,曾俊超坦言現在部分企業仍有疑慮,資料安全為企業重兵把關的項目,除了不放心公司機密資料放在他處外,也擔憂公有雲的資安強度不足,對此他以銀行為例,點破企業的迷思:

Google Cloud 在建置時,即具備非常嚴謹的資安架構,從硬體環境到軟體共有七層資安門禁,即使突破硬體限制進到軟體,也有多重警衛把關,相當於將資料埋藏在金庫最裡面,就算駭客進入也出不來。

就像人們會將資產存放在銀行,透過銀行的高度戒備與配置的保全系統,比起放在自家更有保障。「這種專業分工的方式,現在也逐漸出現在企業的資料處理上」曾俊超處長說明。

擁有強大防護能力的公有雲,其安全程度絕對遠高於辦公室,而且除了資安保障外,公有雲業者所提供的功能,還可以協助企業擴大業務內容、提升營運效率。雖然雲端擁有節省成本、提高效益的好處,但仍有些產業因法規問題無法上雲,如金融業、公部門等,而 Google Cloud 在台灣設有彰濱機房,可將資料直接放在台灣,符合資安法規,助企業安心上雲。

數據分析、多雲架構成為企業新挑戰,合作夥伴成重要關鍵

宏庭科技谷歌事業處處長曾俊超指出,在這波疫情下,「IT 系統轉型」將成關鍵,從疫情爆發以來,不論零售、科技、公部門,甚至教育部門、學校等機構,都出現非常迫切的需求。

曾俊超處長表示,上雲已被視為企業數位轉型的第一步,但在未來「雲地混合、多雲混合」的挑戰也正一步步逼近,已經上雲的企業也會需要採用更進階的雲端服務,如:運算、分析、機器學習等。

舉例說明,數據被譽為新型態的石油,企業累積數據就可獲得大量資訊,但不一定都能發揮最佳效益,若沒有雲端資源支持,會產生高額的成本,甚至也無法獲取具備商業價值的資訊,企業需透過合適的合作夥伴才能加速雲端應用的最大的效能。

宏庭科技是全台灣少數擁有 Google 完整認證的業者,也具備數據處理相關技術,可為企業導入雲端分析工具,以更低的成本取得精準的商業洞察。近期更成為 Anthos、 Google for Education 等合作夥伴,無論是單一雲端、多雲架構或雲地混合,宏庭科技都有豐富的建置經驗,將可協助企業量身訂做,打造最適化的雲端平台,成為企業數位轉型的最佳助力。

(本文提供合作夥伴轉載。)

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