每個人一天都是 24 小時，但有人可以快速成長、升遷，有人則是職涯停滯，長期當低階勞動者。若你有心升主管，或者是已經升上主管，想往更高的目標前進，就必須更高效的管理時間，讓每分每秒發揮最高的效益。美國創業家 Blake Johnson 近期在 Entrepreneur 撰寫一篇文章，分享時間管理的 5 個技巧。
技巧 1：建立工作流程，用更少的努力做更多事情
洗碗機、徒手都可以洗碗，但兩者要付出的努力卻截然不同。接到任務，與其馬上埋頭苦幹，不如花點時間思考工作方法，讓任務不那麼繁瑣。要建立工作流程，儘量讓它自動化，並持續尋找創新的工作方式，讓自己以更少的努力作更多的事情，並把省下來的時間用來解決下一個難題。長期累積下來，就會大幅領先競爭者。
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技巧 2：估計待辦事項的工時，彈性調整執行順序
很多人上班前會列待辦事項清單，並且排出執行順序。但照順序做並不是好的策略。比較好的做法是，先估計每個待辦事項的工時，然後再按照實際工作狀況，有彈性的調整執行順序。例如兩場會議中有 10 分鐘的空檔，就可以執行工時在 10 分鐘以內的小任務；如果飛機延誤了兩小時，就可以處理較大的任務。
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技巧 3：善用通勤時間，不要浪費
出差的時候，通常會有幾十分鐘到數小時的通勤時間，這就是寶貴的時間資源，可以回 Email，準備接下來的會議；也可以聽 Podcast、讀書。絕對可以看電影、看風景或睡覺，讓自己休息放鬆，但如果妥善安排工作、學習與休息的時間，而不是把全部的車程都拿去耍廢，就能將通勤時間的效益最大化。
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技巧 4：思考投資報酬率
做事情之前，先考慮可能得到的回報，並且問自己，得到的回報是否合理，是否與付出的時間成本相稱，是否還有機會成本更低的選項。例如朋友邀約聚餐，就可以思考，這是否影響自己下班的休息、進修、陪伴家人的時間，如果投資報酬率不理想，就可以拒絕。
技巧 5：將自己不擅長、不重要的工作外包
很多管理者都會嘗試參與工作的每一個面向，但更好的做法是了解自己的專業所在，並且發展它，讓自己成為該領域的佼佼者。不要花太多心力在自己不擅長或不重要的事情，可以將這種它外包，讓自己有更多時間專注在強項，讓時間的效益最大化。
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主管要處理的任務更多，更複雜，甚至有權力設計組織的工作流程，就更需要提升自己的工作效率。透過上述技巧，可以讓時間效益最大化，讓自己能利用有限的時間，處理真正重要的事，進一步提升職涯高度。
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參考資料：Entrepreneur
（本文提供合作夥伴轉載。首圖來源：Akshay Gupta／Pixahive）
