【為什麼我們要編譯這篇文章】WFH 省下了大量通勤時間，更讓部分工作者重新找回生活。對於在疫情過後仍想在家工作的人來說，該怎麼向老闆提出這個要求，就是門很大的學問了。
「為什麼同事都要進來上班，你卻可以在家工作？」、「如何證明 WFH 你更有效率？」面對主管和老闆的這些問題，能怎麼回答？下文靠實用 3 步驟教你談判。（責任編輯：藍立晴）
自去年疫情爆發以來，已有些許企業因應國際情勢愈趨嚴峻，開始試行遠距工作、WFH 制度，希望藉此降低疫情對公司營運造成的衝擊，然而台灣疫情穩定，直至今年 5 月底，台灣疫情急轉直下，政府在一週之內下達三級警戒命令，使得相當多企業不得不開始落實真正的遠距工作制度。
疫情下，企業欲化危機為轉機，勢必得在混亂的時局當中找到最有利於公司發展的營運模式，因應遠距工作需求，相當多行政作業、協作模式開始轉向線上，間接促成企業營運數位化的開展，而這樣的改變可能並非一時，而是永久的。
遠距工作、WFH 好處多，矽谷企業躍躍欲試
根據去年 6 月一國外相關研究指出，直至目前，美國已有將近 57% 的民眾因為受到疫情影響展開遠距工作，另外如 Facebook、Twitter、Google、微軟等大型科技龍頭，也於去年中開始陸續表示，公司不排除永久遠距辦公、擴大全球徵才的可能性。
即便永久遠距已成許多國外科技公司的未來景象，多數台灣企業目前仍採「暫時遠距」策略，並無打算在疫情後實施「全職遠距」、「全面 WFH」的工作模式。
然而，當工作者開始習慣於遠距工作節奏，能更有彈性的掌握自己的工作行程、專注度與生活安排，疫情趨緩後的再次上班、出勤，反而變成了工作效率的一種阻礙。
美國人力資源平台《indeed》指出，全職遠距可為工作與生活帶來多種好處，包括減少通勤時間降低染疫的風險、彈性的工作地點亦能減少同事間彼此的干擾，同時，由於辦公室人數減少，更能直接地降低公司的管理費用。
說服你的老闆實施「全職在家上班」，靠這 3 個步驟
根據上述趨勢與優勢，如果近期你所在企業正在商討是否延續「遠距工作」，或者，你正與公司上層、你的直系主管提議延長或實施「全職遠距工作」計畫，這篇文章將可以協助提案。
- 1. 在和公司提出請求與討論之前，先搞清楚自己的狀態
事實上，自己是否合適遠端工作、在家工作，或者在這段期間是否能保持高效與專注，沒有人會比你更加清楚。
在發起持續遠距的需求之前，得先明白自身狀態、同事的期待以及公司文化是否合適持續進行遠距作業、在家工作，畢竟如果其他同事都傾向於回到辦公室工作，成為例外也非易事。
此外，現實也是你必須考量的範疇。「全職遠距」和「暫時遠距」非常不同，如你有伴侶或孩子，在家工作會使你必須花費大量的時間與他們待在相同空間，即便他們出門在外，你也必須承擔每日從早到晚都待在相同空間的煩膩感，除非你能每天找到不同的去處落腳，但在疫情尚未平息之前這件事情仍有困難，且你也無法保證在公司以外的空間工作，於你而言是否為更有效率的選擇。
- 2. 提出全職遠距、全職在家工作之前，請收集有力證據
如果經過以上評估，你仍認為遠距工作是最適合自己與公司文化的選擇，那麼如何說服你的老闆便是現階段最重要的任務。
關於遠距提案，不建議依賴統計數據來支持你的論點，像「有多少 % 的人在家中完成工作的效率更高」這件事情對你的老闆來說並不重要，你需要證明的是「你本人」在家工作是否更有效率。
因此你可以提出具體實證來兼顧你的立場，例如：當你在辦公室工作時，平均一項任務的完成時間約 2 小時；然而自從展開遠距工作後，由於你可以更彈性的分配自己的工作與休息時間，找到最具生產力的時段加速產出，因此平均只要 45 分鐘你便能完成一項任務。這會比群體的統計數據來得更有說服力。
在提案的同時，請為遠距工作、WFH 的自己制定 KPI 或者 OKR，將具體的工作規劃納入你的溝通範圍，指標應該不言自明，透過實際的數據、證據向你的老闆證明，在家工作不僅僅是你個人的需求，更是你為公司作出的另一種更好的嘗試。
- 3. 展示自己與公司對遠距工作、WFH 文化的契合度
全職遠距需要個人與組織之間緊密的協作，以及養成新的互動模式。
主動為公司建立遠距辦公的「行為準則」是重要的，這件事情經過為期 2 個月的嘗試應該初有成果，此時最需要做的，是把這些行為給邏輯化、脈絡化，透過自動優化這些遠距工作流程，你可以讓公司與上司看見你為爭取這項工作模式所做的準備。
同時，這些優化確實對於公司提升生產力的來時既的幫助，減少不必要的拜訪、冗長的會議、缺乏重點的交頭接耳，所有人能更專注於處理重要的事物。
如何展示自己與遠距文化的契合度？
你可以試著在提案之前問問自己以下幾個問題：
-如何參加團隊會議？
-如果團隊有問題，彼此該如何聯繫？
-如何掌握遠距成員的專案進度、行程安排？
-如何與客戶、主管和團隊成員保持必要的聯繫？
-團隊成員怎麼知道彼此是否有工作？
-如何在社交上與團隊保持聯繫？
當你有了這些問題的答案，至少能讓你的提案看起來準備充足，而不是臨時起意。
拒絕持續遠距！Netflix 創辦人這麼說：無法面對面，並不是一件好事
即便 Facebook、Twitter 率先表示將進行永久性的遠距辦公計畫，也並非所有企業的管理者都樂於這樣的事情發生，如 Netflix 共同創辦人里德．海斯汀（Reed Hastings）便是永久遠距制度的強烈反對者，他在接受《華爾街日報》採訪時談及，在這個全球化的時代，人們不能面對面聚會、交流、參與會議，並不是一件好事。
「我猜測，未來可能會調整成一週進辦公室四天，一天則彈性工作。」他認為，隨著疫情逐漸降溫，許多原本採取遠距工作制度的公司，將會陸續恢復正常工作。
如此可見，公司老闆期待早日解封、迎來「正常」的工作生活亦為人之常情，因此在討論是否延續遠距，或者採取折衷方式時，溝通必得保持彈性，我們可以預期管理者非常有可能會拒絕持續遠距工作的實施。
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參考資料：indeed、Fastcompany，首圖來源：Photo by Thought Catalog on Unsplash
