去年 Google 因應遠端辦公、遠距教學的大量需求,開放了可連續使用 24 小時的免費 Google Meet 多人視訊會議服務。然而這項免費服務已經於六月底終止。

Google Meet 多人視訊會議改回「限時60分鐘」

Google 近日於官網頁面公告,Google Meet 多人視訊會議會改回「1 小時」的時間限制。若想再進行超過 1 小時的多人視訊通話,就要付費訂閱 Google Workspace 的方案,而一對一視的訊通話則維持無限制,也就是說一般用戶若想進行 3 人以上的視訊通話,時間長度將有 60 分鐘的限制。

現在當 Google Meet 多人視訊會議當通話時間來到 55 分鐘時系統會通知與會者會議即將結束,60 分鐘時間一到就會自動結束會議,但也可以直接重新建立一個新的會議,因為建立會議的次數並無限制。

線上會議除了 Google Meet,你還有這些替代方案

若一般用戶尚不考慮付費訂閱 Google Workspace,以下其他幾種免費團體視訊軟體替代方案:

  • LINE 會議
    最簡單暴力的免費視訊方式,只要在群組按下視訊通話就能開始。但LINE其實還有一個新功能「LINE會議室」(手機板就位在聊天分頁的右上角)不需要另外拉群或是拉多人聊天室,建立後就會產稱會議連結,透過連結即可加入會議。目前官方無時間限制,最高可容納 500 人。
  • Skype
    老牌視訊軟體,一樣是無限制通話時間,最高可容納 100 人上線,且還可以進行群組視訊的錄影,方便會後觀看。
  • Zoom
    Zoom 線上會議系統成熟,去年疫情爆發也讓Zoom知名度一躍而升,視訊會議的功能也非常齊全,免費版的方案最多可容納 100 人、但會議時間又有 40 分鐘限制,比Google Meet 還短 QQ
  • Teams
    Microsoft Teams 是微軟辦公服務生態的核心之一,原本群組會議最長一樣只能使用 60 分鐘、最多容納 100 人上線,但近期為因應疫情放寬至允許最多可 300 人同時使用,最長可使用 24 小時。但不知道什麼時候會收回這項優惠。

後疫時代的線上會議禮儀,讓效率提升有感!

視訊軟體的時間限制,其實也間接提醒會議主持人,要控制會議時間,許多公司企業其實也會為講求效率,盡量希望員工遵守會議時間的限制與規則,畢竟超過一個小時的會議與會者們也容易精神不濟,議題也可能會逐漸發散最後沒有共識。

以下這幾點「後疫時代的線上禮儀」將幫助我們的線上會議更省時有效率!

■ 會議開始前先測試你的軟硬體裝置
為避免會議時間浪費在「喂~喂~喂」「鏡頭好像看不見」等等讓其他會議與會者乾等的狀況,建議在會議開始前先提前幾分鐘檢查設備是否狀態良好、會議軟體是否都已經安裝妥善。

■ 預設靜音
兩人以上的會議建議在加入時都先預設麥克風靜音,並確保加入會議時周遭環境的狀況。會議進行時只有在輪到自己發言時再開啟麥克風,這能有效降低其他與會者分心或被干擾的機率,從而提升會議效率與專注力。

■ 介紹會議與會者
多人線上會議時有可能會在看到視訊之前先聽到人聲,建議在視訊會議開始時,主持人可以先介紹所有與會者,而需要發言時也建議再次簡短自介,畢竟不是每場會議中的每個人都會認識你的聲音。

■ 乾淨的背景
居家辦公時建議留出一塊白牆給線上視訊會議,或是盡量有一個區域的背景是乾淨且明亮的,這可以有效減少其他與會者被你的背景吸引注意力,進而不斷分心造成會議效率降低。

■ 穿著得體
同上,也是為了降低其他與會者的注意力被過於奇異或邋遢的穿著給轉移,但也不是說非得要穿得正式,而是以乾淨整潔的外觀為主。若對象是需要展現出專業度或可信度,再考慮換上更為正式的服裝出現在鏡頭中(建議下半身還是穿上舒適的外褲,避免不小心站起來或忘記掛斷電話後讓對方看見尷尬畫面)

未來有可能超過一半的員工會實施彈性上班或是每周至少一次的遠距上班,因此養成良好的線上禮儀就會顯得非常重要,國外許多公司都開始嚴格遵守線上會議禮儀,有助於在會議中保持效率與參與度!

參考資料:LINEFirefliesGoogle Meet 方案

更多 WFH 時可以學起來的

【Google Meet 教學寶典】老師看過來,Google Meet 小技巧傳授給你!遠距教學、線上學習不麻煩

【視訊開會來不及打扮?】Snap Camera 濾鏡可一秒美肌、變身馬鈴薯,Zoom、Teams 都可套用

沒有時間視訊?獲矽谷創投、IG 創辦人青睞的預錄視訊軟體 Loom 超方便!