當主管讓你覺得心累嗎？
在團隊中，主管不只要不斷激勵下屬，讓他們從工作中獲得成就感，還需要在他們遇到問題與困難時，適時地拉他們一把，指引他們往正確的方向前進。
「如何成為一名優秀的領導者？」其他人的領導風格與策略或許很難套用在你身上，但一些成功領導者都有的習慣，是你從今天就能開始練習與培養！
1. 做好時間管理
你的代辦事項清單每天都落落長，讓你不知道該從哪些事開始處理？
如果沒有做好時間管理，你會發現你不斷地處理新冒出來的事，而沒有足夠的時間去處理那些最重要且最需要你的事情。
為了避免這些情況發生，身為領導者，你必須做好時間管理，以下是幫助你做好時間管理的四個方法：
- 在前一天晚上安排好隔天的行程
做計劃說起來容易，做起來難，因為有些突發事項就是會在你預期之外發生，但如果沒有做好計畫，當一天開始，事情就會蜂擁而至、變得混亂，因此在前一晚花點時間想一下隔天的代辦事項，能幫助你為隔天做好準備，不會遇變則亂。
- 將最難的工作排在早上
安排行程時，最好將難處理的事情排在早上，因為早上時，你的精神和注意力是最豐沛和集中的。雖然我們的心理傾向盡可能的拖延那個煩人、困難的事，但盡早完成這些任務，比較能夠確保它們不會成為你接下來一天分心的來源。
- 規劃你的專注時間
主管/領導者身兼多職，除了領導與管理的任務外，一定還有許多其他外務需要處理，因此很重要的一點是，妥善分配好自己為每項任務投入的時間與專注力，才能確保每件事的品質。
- 適當分配權力與工作
這點可能有點難度，因為它取決於你對下屬的信賴。如果所有事情都要你一個人處理，那你絕對會沒時間吃飯、休息，因此你要適當地下放權力，將一些工作委派給下屬，這樣一來，便能確保你將時間分配在真正需要你處理的事情上。
2. 坦率、真誠地與下屬溝通
領導者最重要的習慣之一是，對團隊成員保持「坦率」。或許你會認為和每個團隊成員「搏感情」不太必要、浪費時間，但是在這種屬於非正式、私下的談話中，其實你正在與他們建立「信任」，而信任對於團隊成長，是不可或缺的元素。
在與團隊成員一對一談話時，請一定要真誠、誠實且坦率。在這過程中，逐步建立起的信賴感對於打造更強烈的團隊連結與健康的組織文化，會有很大的幫助；此外，你會發現，這樣的談話能幫助你觀察每個團隊成員、整個團隊的運作狀況，協助你找出存在的問題與潛在的機會。
3. 當個「傾聽者」
常常我們在談論領導時，都會提到「溝通」！但其實「傾聽」也同等重要。一個好的主管/領導者，會將「傾聽」列為他的指導原則，而且他會確保他不只聽到「內容」，還要聽出「脈絡」，更厲害的是，他在聽你說話時，不會帶任何評論，也不會試圖控制對話。
試著當個好的「傾聽者」吧！用心傾聽團隊成員不只會幫助你建立信賴與尊重，也會協助你獲取做決定時所需的資訊。
4. 第一個到辦公室
你都多早到公司呢？
身為主管/領導者，當辦公室第一到的人（或最早到的一群人之一），除了讓你有多餘的時間能整理想法、處理一些瑣事、在開始忙碌之前回覆重要的信件，也為團隊訂下基調，讓他們知道你已經在辦公囉，而且和他們一樣認真工作（不知道會不會逼死下屬…）。
5. 尋找學習的機會
優秀的領導者每天都在尋找新的東西、新的想法，他們已將學習變成一種習慣，並總是透過各種方法收集新知識、新資訊和新技能。
學習的面向很多種，可以是正規的，像是參加專業的職涯發展工作坊或是與其他高階主管一起工作，但學習它也可以是非正式的、輕鬆的，這包括和團隊成員談話、提出問題、傾聽、做筆記和觀察。
成為一個強大的領導者並不容易，但你可以從培養這 5 個習慣開始，做好時間安排、與團隊成員建立信賴感，為公司帶來更大的價值。
參考資料
（本文提供合作夥伴轉載；首圖來源：pixabay。）
