每個人一天的時間都是固定的，就像馬斯克 a.k.a. 特斯拉、SpaceX、The Boring Company 和 Neuralink 執行長以及 Twitter、Square 的創辦人傑克．多爾西（Jack Dorsey），和我們一樣一天就是只有 24 小時。
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那麼像馬斯克和多爾西這樣忙碌的億萬富翁是如何管理自己的日常？本文整理包含 Musk、Dorsey 和其他成功的商業領袖提高生產力的個人秘訣。
Jack Dorsey 靠 Google doc 開會
研究表示，大多數經理認為開會反而降低生產力：
根據哈佛商學院和波士頓大學的一項調查，有 65％ 的高階經理表示開會會使他們無法如期完成自己的工作；在接受調查的 182 名經理中，有 71％ 的人說他們發現開會導致生產力和效率低下。
開會時，正如線上履歷網站 Resume.io 指出，Dorsey 嘗試用一種新的方法來加速思考並增強其中的批判性。
「我現在大多數的會議都用 Google doc 進行，像閱讀文章或新增註解等都直接在檔案裡操作。」 Dorsey 在 2018 年發推文說：「這種做法可以確保每個人都騰出時間在同一個頁面上，讓我們不管在任何地方都能共同討論，並進行批判性思考。」
Most of my meetings are now Google doc-based, starting with 10-minutes of reading and commenting directly in the doc. This practice makes time for everyone to get on same page, allows us to work from many locations, and gets to truth/critical thinking faster. Good thread 👇🏼 https://t.co/YRsxT3kMAZ
— jack (@jack) April 20, 2018
馬斯克靠減少不必要的會議，增加可運用時間
馬斯克以「最關鍵的工作」開始新的一天，並根據優先級安排剩餘的一天。
馬斯克在 2014 年南加州大學畢業典禮上說： 「專注於訊號勝於噪音，不要浪費時間在不會產生實質效益的事情上。」
他執行此策略的方法之一是「盡可能砍掉會議」。
首席執行官在致員工的一封信中談到了 2018 年的生產力，他說：「會議過多是大公司的弊端，而且隨著時間的流逝，情況會越來越糟。」
「擺脫頻繁的會議，除非您要處理非常緊急的事情。」
馬斯克說，如果您必須開會，「請確保自己所說的話是所有聽眾都必須聽的。」 馬斯克還建議他的員工一旦發現談話沒有辦法帶來有效利益，就該立即中斷。
他說，離開沒有任何價值的會議不會沒禮貌。
學貝佐斯做有效決策
亞馬遜創辦人貝佐斯表示，做出高品質、高效率的決策是非常重要的。他曾在 2016 年給股東的信裡提到：「大多數決策應該在你得知 70％ 相關資訊時就先執行。如果總要等到掌握 90％ 才做決策，在大多數情況下，可能會導致後續工作受到一定程度的延遲。」
實際上，根據貝佐斯的說法，做出正確的決定比迅速做決定重要。
但許多決策都是環環相扣，要怎麼確保自己當下的決策不會導致未來無法挽回的錯誤？
他說，此時就需要具備「快速修正」的能力。如果你是個擅於改正錯誤的人，那麼犯錯的代價就會比原來想像的要少上許多。
賈伯斯說「不」的藝術
正如 Resume.io 所指出的，賈伯斯認為，提高生產力的關鍵是知道何時該說「不」。
賈伯斯在 1997 年的全球開發者年會上曾說：「專注，就是要會說不（Focus means saying no.）。」當你知道該把時間和精力花在什麼地方上才有意義時，這就意味著你必須明白哪些時機該學著拒絕。
實際上，億萬富翁巴菲特也抱著與賈伯斯同樣的做事心態，他曾說過「成功人士與真正成功人士之間的區別在於，真正成功人士幾乎能對任何事情說『不』。」
比爾蓋茲每天花十分鐘冥想來提高專注力
不只比爾蓋茲，就連 Dorsey、Ray Dalio 等許多成功人士，都早已將冥想作為日常工作的一部分。
這是比爾蓋茲最喜歡維持，也是他提高生產力的習慣之一。他在 2018 年的部落格《Gatesnote》中是這樣寫到：「冥想是提高專注力的好工具。」
冥想就像是運動時會鍛鍊肌肉一樣，只是鍛鍊的是頭腦。
比爾蓋茲平均每週會執行兩到三次冥想，每次約十分鐘。他說冥想教會他如何專注於腦海中的想法，並以一種抽離的視角整理思緒。
參考資料
（本文提供合作夥伴轉載；首圖來源：unsplash。）
