生產力總是嫌不夠?一文公開馬斯克、賈伯斯的高效工作術!

每個人一天的時間都是固定的,就像馬斯克 a.k.a. 特斯拉、SpaceX、The Boring Company 和 Neuralink 執行長以及 Twitter、Square 的創辦人傑克.多爾西(Jack Dorsey),和我們一樣一天就是只有 24 小時。

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那麼像馬斯克和多爾西這樣忙碌的億萬富翁是如何管理自己的日常?本文整理包含 Musk、Dorsey 和其他成功的商業領袖提高生產力的個人秘訣。

Jack Dorsey 靠 Google doc 開會

研究表示,大多數經理認為開會反而降低生產力:

根據哈佛商學院和波士頓大學的一項調查,有 65% 的高階經理表示開會會使他們無法如期完成自己的工作;在接受調查的 182 名經理中,有 71% 的人說他們發現開會導致生產力和效率低下。

開會時,正如線上履歷網站 Resume.io 指出,Dorsey 嘗試用一種新的方法來加速思考並增強其中的批判性。

「我現在大多數的會議都用 Google doc 進行,像閱讀文章或新增註解等都直接在檔案裡操作。」Dorsey 在 2018 年發推文說:「這種做法可以確保每個人都騰出時間在同一個頁面上,讓我們不管在任何地方都能共同討論,並進行批判性思考。」

馬斯克靠減少不必要的會議,增加可運用時間

馬斯克以「最關鍵的工作」開始新的一天,並根據優先級安排剩餘的一天。

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馬斯克在 2014 年南加州大學畢業典禮上說:「專注於訊號勝於噪音,不要浪費時間在不會產生實質效益的事情上。」

他執行此策略的方法之一是「盡可能砍掉會議」。

首席執行官在致員工的一封信中談到了 2018 年的生產力,他說:「會議過多是大公司的弊端,而且隨著時間的流逝,情況會越來越糟。」

「擺脫頻繁的會議,除非您要處理非常緊急的事情。」

馬斯克說,如果您必須開會,「請確保自己所說的話是所有聽眾都必須聽的。」馬斯克還建議他的員工一旦發現談話沒有辦法帶來有效利益,就該立即中斷。

他說,離開沒有任何價值的會議不會沒禮貌。

學貝佐斯做有效決策

亞馬遜創辦人貝佐斯表示,做出高品質、高效率的決策是非常重要的。他曾在 2016 年給股東的信裡提到:「大多數決策應該在你得知 70% 相關資訊時就先執行。如果總要等到掌握 90% 才做決策,在大多數情況下,可能會導致後續工作受到一定程度的延遲。」

實際上,根據貝佐斯的說法,做出正確的決定比迅速做決定重要

但許多決策都是環環相扣,要怎麼確保自己當下的決策不會導致未來無法挽回的錯誤?

他說,此時就需要具備「快速修正」的能力。如果你是個擅於改正錯誤的人,那麼犯錯的代價就會比原來想像的要少上許多。

賈伯斯說「不」的藝術

正如 Resume.io 所指出的,賈伯斯認為,提高生產力的關鍵是知道何時該說「不」。

賈伯斯在 1997 年的全球開發者年會上曾說:「專注,就是要會說不(Focus means saying no.)。」當你知道該把時間和精力花在什麼地方上才有意義時,這就意味著你必須明白哪些時機該學著拒絕。

實際上,億萬富翁巴菲特也抱著與賈伯斯同樣的做事心態,他曾說過「成功人士與真正成功人士之間的區別在於,真正成功人士幾乎能對任何事情說『不』。」

比爾蓋茲每天花十分鐘冥想來提高專注力

不只比爾蓋茲,就連 Dorsey、Ray Dalio 等許多成功人士,都早已將冥想作為日常工作的一部分。

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這是比爾蓋茲最喜歡維持,也是他提高生產力的習慣之一。他在 2018 年的部落格《Gatesnote》中是這樣寫到:「冥想是提高專注力的好工具。」

冥想就像是運動時會鍛鍊肌肉一樣,只是鍛鍊的是頭腦。

比爾蓋茲平均每週會執行兩到三次冥想,每次約十分鐘。他說冥想教會他如何專注於腦海中的想法,並以一種抽離的視角整理思緒。

參考資料

CNBC Make It

(本文提供合作夥伴轉載;首圖來源:unsplash。)

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