【出外勤的好助手】搭完計程車又得跟公司報帳?台灣大車隊推智慧乘車服務,幫你省去紙本流程

首圖來源:台灣大車隊

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【為什麼我們挑選這篇新聞】員工出外勤,時常需要搭乘計程車,每次都得自行墊款、向司機索取紙本收據,事後還得另外申請報帳,流程不便,而對公司來說,繁冗又易出錯的行政作業,總是令人一個頭兩個大,甚至造成管理層面問題,是否有數位化的解決方案,可有效取代傳統的差旅費報帳作業?(責任編輯:徐宇儂)

根據一項針對 全球主要企業財務長的調查 顯示,公司管理最大痛點,在於 差旅事務報帳浮報、單據遺失 等問題,無形中增加企業行政與人力成本, 計程車費用管理為其中之一

針對此問題,台灣大車隊提供了「企業會員乘車服務」,有助於管理員工差勤,讓每一筆差旅交通費用都清楚透明,企業主的每一筆人事管理支出,都能花在刀口上。

數位化乘車服務,優化行政、報帳作業

透過台灣大車隊「企業會員乘車服務」能大幅增進差旅支出管理效率、降低成本,根據統計,可 有效降低 15 – 20% 員工誤報車資情事 ;每月可 減少 80% 以上繁雜的行政管理成本,如紙本報帳、人工審核 等;若使用企業簽單信用卡儲值服務,還享最高 7% 乘車金回饋,為企業主賺進更多差旅預算。

作為國內唯一提供全台性及高鐵站直接轉乘服務的業者,目前 全台有超過 3,500 家企業採用台灣大車隊「企業會員乘車服務」,包括各大電信通信業、金融業、科技業、製造業、國際外商集團與台灣多家中小企業等,除獲得一致好評,台灣大車隊 為企業主、微型商家、SOHO 族等,導入 E 化交易管理方式,讓旗下員工跟上現今行動支付潮流 ;以系統科技取代傳統紙本簽核作業,也使企業主管理稽核更有效率,進而在數位科技時代持續站穩腳步。

智慧應用,搭車前、中、後流程都顧及

採用台灣大車隊「企業會員乘車服務」創造企業與員工雙贏,在員工 搭車前、中、後階段 ,為企業主提供不同的幫助。用車前,企業主可預先設定員工使用限制與規範,包括: 部門用車額度及單趟搭乘上限,限制使用日期、支付時段以及支付次數 等等;還能預設乘車簽單啟用與關閉時間,比如可以依照需求,限制員工早上 9 點至晚上 18 點使用,避免誤用與濫用。

而在員工用車的中、後階段,台灣大車隊「企業會員乘車服務」也可讓企業主透過管理系統,精準掌握員工差勤上下車地址、金額,讓報支資訊更加透明,搭配即時報表服務,行政單位更可立即核對;每月結算對帳時,帳單亦將詳細載入員工申報的乘車事由及部門代號, 減少行政疏失與衍伸的核實成本,讓企業營運更有競爭力

從員工的角度而言,由於使用台灣大車隊「企業會員乘車服務」只要打開 55688 APP 付款輕鬆完成, 員工出門不再需要自行墊付車資、付費找零,也無須索取乘車單據,避免單據遺失造成報帳困擾 ,防疫期間更能有效降低接觸傳染風險機會,給員工更多保護與照顧。

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