在台灣的我們或許感受不到國外盛行「遠距辦公」的風氣，但許多科技公司可是對這種新型態的辦公方式有正反兩派的討論。
像是 Facebook、Twitter 早在今年五月就公告，員工可以不用進公司，在家進行永久遠距工作；然而，Netflix、Microsoft、Google 則不認同這種永久性的工作型態。
反方的論點不外乎是：無法面對面討論、工作生產力下降、人與人的聯繫下降等。面對後疫新時代，除了永久性遠端辦公，還有什麼新興方案？
微軟實驗：工作四天，業績提升
根據調查，有將近四分之一的日本公司員工，每月加班超過 80 小時，而且是無薪。
為此，微軟（Microsoft）位於日本的分公司，曾進行一項實驗挑戰。他們讓員工每周工作四天，星期五則為「特別假」，而五天都有支薪，目的是讓員工在每周五可以放假，藉此降低過長的工作時數。
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這項實驗獲得近 92% 的員工參與，而且在進行了一個月後發現，這個月的業績不但沒有下降，還成長了近 40%；在辦公室開銷方面，也較同期節省了 23% 的用電和 59% 的影印紙。
聯合利華於紐西蘭實施為期一年的四天工作制
與微軟的概念相似，消費品巨頭聯合利華（Unilever）於這個月初發布的新聞稿中宣布，將於紐西蘭分公司實施一周四天的工作方案，而且這項計畫將實施一年。
聯合利華紐西蘭分公司總經理尼克．邦斯（Nick Bangs）認為，這項計劃的推行將會促進員工的身心健康，也更能提升員工的工作生產力。
他指出，以「工作時間」評估員工表現的方法已經過時，重點應該放在他們最終的績效，COVID-19 改變了工作樣態，只要員工能維持 100% 的生產力，在工作方式和時程安排上，理當可以更彈性，「四天工作制」可能可以成為未來的新興方案。
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Google 提出混合式辦公：「3 天進公司，2 天在家」
微軟和聯合利華是四天工作制，剩下的一天不用工作，而 Google 則是提出「彈性工作週」的方案。
本周一（12/14）Google 執行長皮采（Sundar Pichai）寄了一封 E-mail 給全體員工。他表示，只要疫情趨於穩定，當員工能回辦公室上班後，員工不需要五天都進公司，但至少要有三天進辦公室，其餘兩天，員工可自行選擇，在家或是任何覺得適合的場所工作。
皮采在信中指出，這是一種假設的測試，目的是希望彈性的工作模式可以帶來更高的生產力、團隊協作與幸福感。
減少工作時間，真的好嗎？
你認為上述有關新型態工作方式的作法如何呢？《哈佛商業評論》在 2019 年時，曾與亨利商學院（Henley Business School）合作，調查 505 位英國企業領導人和 2,000 多名員工對於四天工作制的看法。
結果顯示，有 77% 的員工認為四天工作制對生活品質產生明顯的影響，尤其對於 X 世代（於 1965 年至 1980 年出生的族群）和 Z 世代（於 1995 至 2005 年出生的族群）的員工特別有生產力。
他們認為，多出來的一天假期，並不是用來放鬆，而是用來提升工作技能或參與志工活動；對於管理階層而言，則有近 64% 的人表示，員工生產力和工作品質都有明顯提高。
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不過，事情總是一體兩面。在受訪員工中，也有 45% 的員工擔心，減少一天的工作時間，會讓自己變懶；73% 的領導者也擔憂實際實行上如人員配置、法規合約等問題，以及企業利益和員工福祉間該如何取得平衡。
參考資料
《BBC》、《The New York Times》、《Business Insider》、《Harvard Business Review》
（本文提供合作夥伴轉載；首圖來源：unsplash。）