【職場必備】英文 Email 回覆、結尾怎麼寫?學會這 4 招讓你專業度大增

實用的 Email 回覆、結尾到底怎麼寫?一次整理給你。

身處在全球化的今天,英文已成為職場重要的能力,我們越來越常處理英文郵件,實用的 Email 回覆、結尾到底怎麼寫?一次整理給你。

一、對方回信索取其他資料

實用例句:

Here’s the document you need . Please find it attached below.
(信件中已附上你要的檔案。)

二、晚點詳細回覆對方

實用例句:

I just wanted to let you know that I’m acquiring the detail about press conference and will get back to you before the end of day with an answer.
(我正積極替您詢問記者會的詳細內容,我會在今日結束前回覆您。)

三、將同事介紹給客戶

實用例句:

I do have a colleague who has helped out with similar tasks in the past. I’d be happy to reach out to him and see if he has time to work on this. How this sound ?
(我有個同事過去曾做過類似的專案。如果不介意的話,我可以幫你聯絡他,並幫忙詢問他是否有時間。您覺得如何?)

四、結尾+結尾敬語+簽名檔

結尾實用例句:

  • If you have any further questions or concerns, please don’t hesitate to contact me.(若您有任何問題或疑慮,請不吝與我聯繫。)
  • Thank you for your time and consideration.
    (感謝您的寶貴時間。)
  • I look forward to hearing from you.
    (我很期待能夠收到您的回覆。)

結尾敬語實用例句(以下為最常見用法):

  • Sincerely,
  • Yours sincerely,
  • Respectfully,
  • Best regards,

簽名檔範例(依序寫上名字、職稱、公司與聯絡方式):

Respectfully,

Kelly Chen
Account Manager, Gogogo
+886-120-220-220

參考資料來源:

1.《EF》:〈HOW TO WRITE A PERFECT PROFESSIONAL EMAIL IN ENGLISH IN 5 STEPS

2.《InterServer》:〈What is a Proper Email Structure?

3.《FluentU》:〈How to Write an Email in English: 18 Office-ready Email Writing Tips (With Sample Emails

(本文提供合作夥伴轉載,首圖來源:Flickr。)

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