【我們為什麼挑選這本書】職場上，能寫一手好文案、企劃已成一項實戰技能。怎麼寫才是精簡、明瞭、易懂的文案呢？作家上阪徹寫《10倍速！寫出最強文字》告訴你，一個好企劃或是好履歷，最重要的得從「找素材」開始下手。只要知道找素材的方法，你寫文章也能用 10 倍速完成。以下為作者為第一人稱撰寫。（責任編輯：陳伯安）
為了撰寫本書的「前言」，我當然也準備了素材。以下，就把我蒐集的部分真實素材介紹給大家。
- 寫的時候好痛苦
- 光是第一行就寫不出來
- 無法表達出自己的意思
- 常常要重寫
- 字數總是湊不滿
- 未曾有過這樣要求「文字」能力的世代
- 回顧一天的工作，會發現花在「寫」的時間非常多
- 寫的速度加快，工作效率也會變好
- 工作表現傑出的人，寫文速度都很快
- 寫一本書平均花四、五天
- 二十三年來，從來沒有拖過稿
- 商用書信不需要「文采」
- 重點不在於「怎麼寫」，而是要「寫什麼」
- 希望你讀完本書後馬上採取行動
雖然一個個的單一素材並不會成為文章，我自己也只是把文字一條一條的列舉寫下來。但是，這樣做就夠了！只要能幫助你想起這些偶然靈光乍現的素材就夠了！
最重要的就是，一想到就「當場、立刻」記下來。迅速，簡短，快快寫下。
「電子郵件草稿」是你搜集靈感的最佳幫手
素材會在什麼時間出現、在哪裡出現，沒有人會知道。
正因為如此，記錄素材的工具就得時時刻刻隨身帶著走，需要用的時候馬上就拿得出來。所以，智慧型手機是最方便的工具。
我自己是用 iPhone，現在這個時代已經很少有人沒在用智慧型手機了。你一定得好好利用這個工具。市面上有很多很方便的記事本應用程式，但我自己用來記錄素材的，就是最簡單的「電子郵件草稿」，這個就很足夠了！因為它有下列優點：
- 平常就需要收發電子郵件，信箱隨時都是開啟的狀態。
- 不需要管分量，想寫的內容再多都不怕。
- 只要把主題填入郵件草稿的主旨就行了。
- 後續很方便搜尋。
- 只要手機跟電子郵件信箱同步，就可以在電腦上看到內容。
- 有需要時可以把素材紀錄直接寄出。
千萬別忘了下個「主旨」分門別類
記錄的方式超簡單。只要新增郵件，然後標上「工廠報告」「◯◯企劃書」等主旨，就可以隨時存下手上的素材。
以下是我電子郵件的草稿素材。
- 正在進行的原稿素材紀錄
- 預備企劃提案的素材紀錄
- 下週採訪預定提問的問題
- 演講或座談會上使用的紀錄
- 採訪中聽到的語錄金句
- 聚會上聽到覺得有哏的話或關鍵字
- 為雜誌寫稿時的文章、報導架構
此外， 除了蒐集的素材，突然想到一定得做的事、一定得買的東西等等，我統統都會放進電子郵件草稿裡面。前面曾提過，
人類的大腦很容易忘掉一閃而過的想法，所以凡事都要立即記下來。有必要的話，當場寄信給自己也是可行的。
這雖然是我個人的見解，但是可以把智慧型手機這樣輕巧又先進的裝置，用來蒐集素材實在是太方便了。當你看著手機畫面被一個個資料填滿，會讓人有種有好多好多豐富素材可以拿出來用的感覺。
蒐集素材的本身也是一種樂趣，這種意外效果千萬不容小覷。
要找靈感，去做點別的事吧
各位是否有過類似的經驗？洗澡時或在通勤路上，突然靈光乍現，一個靈感閃進腦袋呢？素材通常都是突然冒出來的─這可不是我才有的經驗。我採訪過很多藝術家或創作者、經營者，許多人都曾談到過類似的經驗。
有個日本很有名的傑出創作者，曾經在接受我採訪時說「靈感這種東西，不是你坐在桌子前想破頭就會冒出來的，反倒是當你被其他東西分散注意力時，它就突然蹦進你的腦子」。
就算你已經攤開稿紙、筆記本，或是開啟電腦畫面，靈感說不來就不來。
其實心裡只要記掛著某件事，大腦機制就會持續不斷地思考，只是無法將思考的內容直接抽出來，它就有點類似在某個大腦「疏忽大意」的瞬間，讓埋藏在深處的靈感突然閃過腦海。也就是說，素材不是你下定決心要想就想得出來的。反倒是去製造一個「持續思考時，被其他事物轉移注意力」的狀態，比較會有靈感產生。
據說，在企業經營者或設計創意者中，不少人有每天上健身房運動的習慣。而這不僅僅是為了鍛鍊身體、減重或是建立人脈。
當你看到一個在跑步機上使勁揮汗奔跑的人，是否曾冒出「沒事幹麼特別在機器上跑，去戶外跑不是比較好嗎？」的想法。
有一位創作者說自己在健身房跑跑步機時，會事先把記事本掛在機器上。事實上，的確有人是為了要刺激靈感而習慣性地使用健身房。
我自己也會在週末跑步。
就算我沒有特別集中注意力去想，但只要心裡掛念著「某件必須思考的事」，然後一邊跑步，有不少次靈感就會自然湧現腦海。突然浮現某個適合加入的素材，或是合適的「章節」名稱閃過腦海，有時甚至可以毫不費力地整理出文章結構。相較於空坐在書桌前，做點不相干的活動顯然能大大地刺激創意。
創作者找靈感不是坐在書桌前，而是「聊天」
還有一個是我採訪世界知名日本藝術家時發生的事。
我個人對於這些總是在世人眼前呈現衝擊性設計的藝術家們，是如何發想創意感到十分好奇。一開始我以為他們的工作很孤獨，但事實上並非如此，他們其實會有好幾位工作人員一邊開會一邊激盪靈感。大夥兒一群人圍坐在圓桌前，天南地北閒聊。
雖然不是說瞎聊就會有靈感，但也不會勉強自己硬擠出點子。現場的狀況通常是五花八門的話題飛來飛去。據說像這樣趁著與他人閒聊的過程，在某個偶然的契機下，靈感便在這時候瞬間迸發。
這跟前面所說的「讓大腦疏忽、放鬆」「刻意製造出被其他事物轉移注意力的狀態」非常類似。
就算靈感正在大腦深處深深地沉睡，要憑藉一己之力把它拉出來，也不是件困難的事。但是，在跟其他人溝通的過程中它就有可能自己跳出來。
在那次採訪之後，我養成了收到撰稿委託後跟責任編輯一起討論的習慣。而這麼做的確對取得靈感，或是喚醒沉睡在大腦裡的素材很有幫助。
別管素材好不好用，先寫下來再找關聯性
不過，要用閒聊刺激靈感，除了你自己，還需要有個能一起溝通的對象。這時候，我通常會採取一個人腦力激盪法。
與人溝通時湧現的靈感，簡言之就是被對方不經意的「話語」給刺激，進而誘發大腦產生靈感或資訊。既然是這樣，我就在想，是不是自己抓住自己一些不經意的話，也能達到同樣的效果。這就是一個人便可以做的「聯想遊戲」。
先拿出某個素材，接著再拿出另一個素材。這麼一來，就可以從取出的素材中聯想到其他新素材。
說得再具體一點，就是在把素材寫進記事本的時候，不必考慮是否真能使用，就按照想到的順序照寫下來。大約蒐集到十個、二十個素材後，再以俯視全局的角度重新審視所有素材。這時候，你應該會發現「某些素材好像可以用一個主題歸類」。
也就是說，當你把單項素材當作一片「葉子」來看，看著看著就會發現可歸納的「枝幹」。比方說，現在要以「家事智慧」為題寫企劃案，為了徹底了解什麼是「家事」，我會隨機把下列的素材集合在一起。
整理客廳、補充廁所衛生紙、買菜、洗衣服、晾衣服、摺衣服、鋪被子、做早餐、做晚餐、準備寵物吃的食物、送孩子到托兒所
蒐集到以上素材後，稍稍觀察，會發現好像可以用「時間」來分類。
早上：做早餐、洗衣服、晾衣服、整理客廳、送孩子到托兒所
晚上：鋪被、摺衣服、買菜、做晚餐
決定要用時間做歸類後，再繼續以此為基準詳細思考，就可以很簡單地聯想到新素材。
早上除了「丟垃圾」，還會「洗好米，用電子鍋預約煮飯」。
晚上除了「清洗浴室」，還會「洗碗」。
就像這樣從素材中找出「枝幹」，再以「枝幹」為基礎去發想新素材，同時也可以去看看能否找到其他的「枝幹」。
透過這種把蒐集到的素材當「葉子」、把素材歸類當「枝幹」，來回腦力激盪的過程，就算只有自己一個人也能蒐集到豐富的素材。
找素材的多寡，也跟寫作速度有關
這個方法不只可以用在素材蒐集上，還與縮短寫長文的時間有關。
我已經重複強調很多次，等到真正動筆才發現蒐集的素材不夠用，最後又要重新再蒐集會耗費比原本預估更多的時間，不僅事倍功半還會讓寫作速度一落千丈。但只要注意將素材歸類的「枝幹」，就能事先避免浪費這些時間。
細節我會在第二一二頁再談，寫長文時請先找出可以把素材分類、歸檔的「枝幹」，利用它來組成文章的骨架，而這會成為快速寫作的一大要件。
只要利用剛剛的方法蒐集素材，就會發現一根枝幹居然可以衍生出這麼多的素材。只是，既然有可以發展出額外衍生素材的「枝幹」，當然也會有比想像中無法聚集素材的「枝幹」。
當這種狀況發生時，就刪掉衍生素材少的枝幹，留下衍生素材多的枝幹。從素材蒐集的階段開始，就可以預先掌握一定程度的文章結構。
（本文書摘內容出自《10倍速！寫出最強文字：簡報、企劃、e-mail、部落格、履歷，超速完稿不用改！》，由 三采 出版社授權轉載，並同意 TechOrange 編寫導讀與修訂標題。首圖來源：Pxhere, CC Licensed）
你可能感興趣
【經典文案總整理】背好 10 句公式，新手文案也能出乎預料的經典
