年底總是各行各業特別忙碌的時候，如果同事又剛好要出差或請假，請你幫他們處理一些必須限時完成的工作，臨時增加的負擔可能會讓你被壓得喘不過氣。
《TechOrange》整理了四項決定幫忙代班前後，你應該思考的事情，或調適工作步調的方法，讓你能優雅度過年底大爆炸，開心去跨年。
接下代班前，先清楚自己手邊的工作底線
當同事提出代班的請求時，你為了維持辦公室內的和氣，或想表示自己具有團隊精神，可能會勉為其難地接下工作；但這時你應該先盤點手邊工作的死線，考量完成它們所需要的時間，否則容易弄巧成拙。
美國求職服務公司 Ladders 的調查顯示，有 40% 的受訪者承認他們在幫忙處理同事的工作時，會比較不在意品質。所以如果在代班前就知道成果會差強人意，甚至會影響整個團隊的工作效率，不如委婉地請同事找別人幫忙。
如果你已經答應要代班了，那就必須認清：一個人終究很難完成兩人份的工作，而且你很難把份外的工作做得跟你的同事一樣好。清楚自己在時間和能力上的底線可以減少你的壓力，用平常心面對這些額外的工作。
交接工作沒做好，就等著到時求助無門
接下臨時的代班工作後，我們其實很難馬上進入狀況，所以在同事離開辦公室前，務必請他把需要代理的工作內容交代清楚。
時間管理顧問公司 Real Life E 創辦人伊莉莎白・桑德斯（Elizabeth Grace Saunders）說明，交接時應該要提到這項工作目前的狀態、接下來的步驟、截止期限和相關聯絡人等，最好還能在同事的休假自動回覆信件中附註你的信箱，才不會讓客戶或合作對象找不到人。
工作變多，最好保留更多緩衝空間
在開始代班後，你要再一次告訴自己現在是「一個人當兩個人用」的狀態，必定會和平時工作的節奏大不相同，所以需要切換到另一種工作模式。
首先，你必須更專注在死線將近的工作上，最好能在開始工作前把這段期間應該完成的工作列成表格，並思考如何分配進度和工作行程；同時，可以考慮將一些重要但沒有截止期限的工作先放在一旁，等過了這段代班期再繼續執行。
桑德斯也建議，因為在工作量變大、但熟悉度降低的情況下，可能會發生一些意想不到的意外或疏忽，所以最好提前開始動工或比平常多保留一些緩衝時間；但與此同時，不要因為想把這些工作盡快做完而過度加班，完全不留給自己休息時間會讓工作動力和專注力都下降。
別怕找人協助，事先說好工作可承受範圍
最後，如果發現工作量超乎你的預期，不要害怕向上司或同事尋求幫助。
請同事幫忙他可以順手之勞的事情，或是把一些日常事務交由部屬處理，這都可以減輕你的負擔。桑德斯也建議，如果同事必須離開辦公室一個月、甚至更久，最好先跟上司說明自己可以承接工作的範圍和份量，不要讓份內的工作因此受到太大的影響。
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參考資料來源：
1. 哈佛商業評論〈 代班讓工作爆量？六大策略幫你解套 〉
2. Ladder〈How to cover for a work colleague the right way〉
（本文提供合作夥伴轉載，首圖來源：Pixabay, CC Licensed。）
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