【我們為什麼挑選這本書】創業家在企業的現金流跟獲利上遇到困難,可能問題出在獲利模式上;這本書《獲利優先:不用懂財報!管好現金,創業第一天就開始賺錢 》的作者麥可‧米卡洛維茲(Mike Michalowicz)用簡單的工具,兩分鐘就能檢測公司實際的財務狀況,改變大家對傳統會計思維,避免企業只想追求成長,忘了最重要的事情——獲利。

如何有效的確保健康的資金來源,歡迎參照我們過去介紹過的中租迪和服務(責任編輯:林子鈞)

在社交場合上說「公司經營狀況很好」的創業家,和之後跑來停車場問我一連串難以理解的問題的女生是同一個人。我聽不懂她的問題,因為她邊說邊哭,她說她已經快一年沒有領薪水,就快無家可歸了。這只是其中一個例子, 我經常遇到這樣的創業家,不敢承認公司的財務出了狀況

美國小型企業管理處選出的年度年輕創業家,號稱是改變世界的推手,被喻為下個世代的天才,而且最終會因為商業頭腦而登上《財星》雜誌封面。實際上,這樣的人卻因為卡債節節高升,要一直跟銀行貸款才能付清帳單。我比誰都清楚這個情況,因為那就是以前的我。

為什麼會變成這樣?出了什麼問題?我的意思是,我們大部分的事情都做對了,也夠好了。我們都從無到有的把東西做出來了,那為什麼大多數的公司依舊無法獲利?

舊的獲利公式有問題

我以前經常炫耀公司的規模,我很自豪可以雇用更多員工、搬進豪華時髦的辦公室、接到大額訂單,但事實上這一切都只是用來掩蓋醜陋的事實:我的公司從來沒有獲利。實際情況是,我的公司正向下沉淪(而且最後也會把我給拖下水)。而我不斷擴大規模,勉強經營下去。

那時我會說:「我本來就不求獲利,損益兩平就好了,這樣還可以節稅。」換句話說,我寧願賠10塊,也不要繳3塊錢給政府。就這樣, 我的公司月復一月、年復一年地沉淪,持續背負著壓力。

從創業到成功賣出公司、拿回現金之前,我整天被帳單追著跑。媽呀,我真的鬆了一口氣!我之前一直被公司拖著,現在終於脫手了,只是這樣的放鬆又帶點苦澀的感覺。

剛創業的時候,我的目標可不只是要活下來而已,我的意思是,活下來應該是戰俘和難民的目標,肯定不是企業家的夢想。我深信問題出在自己,有很長一段時間我都認為自己不成器、腦子很混亂。很久以後我才自問,有沒有可能不是我有問題?錯的會不會是其他人要我遵循的系統?

獲利優先系統會有效,是因為這套系統沒有試著要修復你。

你很努力,也有好的構想,而且已經全心投入到公司了。獲利優先是設計來幫助你在既有的基礎上更上層樓的系統。你不用修正,是系統要修正

試想一個場景:有人告訴你,只要揮動手臂就能飛起來,而且鼓勵你從最近的懸崖邊跳出去。沒錯,只要揮揮手臂就好了,你不只不會因為跳入無盡深淵而粉身碎骨,還會逆勢高飛。什麼?你要摔死了?快點!揮大力一點。

為了飛翔而揮動手臂根本是瘋了,因為人不會飛。依循一套並非為人類天性設計的財務方程式,就像要你不斷努力揮動手臂直到飛起來。很抱歉,我的朋友,你再怎麼努力都不會成功。

我們一開始採用的獲利系統根本笨得可以,糟糕透了。是啦!在數學上說得通,但完全不符合人類的邏輯。有些公司依循舊的系統成功了,那是特例,不是常態。

按照傳統會計方法來提振獲利,就像叫你從懸崖跳出去、再死命地揮動手臂也一樣。

或許在幾百萬個揮動手臂的人中,有兩、三個奇蹟生還者,但也不能指著那些人說:「看吧?明明就可以!」簡直荒謬透頂。死了數百萬人,只有幾個倖存者, 我們卻盲目相信,揮動翅膀、跳下懸崖這套做法是飛起來的最佳途徑,簡直莫名其妙。

當你無法獲利的時候,一般都會假設你成長不夠快。朋友,我要告訴你,你根本沒問題,你不需要改變,是舊的獲利公式出了問題,必須改變。

你知道我講的公式就是:銷貨收入-費用=獲利。這條公式像個頑固、帶著多焦眼鏡的老人,乍看之下完全沒問題,只要你銷售夠多,就能付清帳單,剩下的錢就是獲利。問題在於,從來就不會剩下任何東西。這就是問題:你不可能飛起來,所以你揮動手臂、揮動、再揮動、就摔死了。

這個傳統的獲利方程式創造把現金全部吃光的企業怪獸。偏偏我們還是深信這條公式,讓事情變得更糟。

解決問題的方法超級簡單,那就是先領取獲利。
 
沒錯,就這麼簡單。

接下來你要學的事情就只有這樣,這樣的成效會顯著到讓你抱頭吶喊:「為什麼我沒有早點想到?」不過有時候你會覺得很困難,畢竟以前沒有這樣做。要停止揮動手臂可不容易,但你不應該再做沒有成效的事情。(有些事明明對你一點幫助都沒有,但就是很難忍住不做,想想上一次你喝掛的樣子,那時你還說:「我再也不喝了」,後來你忍了多久?)

獲利優先系統困難的地方在於,你必須完全改變你對企業經營的看法,而改變令人畏懼。

多數人不懂得嘗試新的事物,更不要說乖乖遵循一套全新的系統。你一開始很可能要試用獲利優先系統,但卻告訴自己,繼續用舊的方法做事比較容易,即使知道舊的方法早晚會讓你與你的公司沉淪。

所以在開始之前讓我先告訴你,在你之前,幾個勇敢的人如何跳上這台獲利優先的專機。

此刻,總共有 128 名會計師、記帳士與教練與我攜手合作,指導創業家採用獲利優先系統。(別擔心,你絕對可以自己完成,只是有些人比較適合找個可信、透徹了解產業的合作夥伴,一步步地引導他們。)

在這128 名獲利優先專家(Profit First Professionals)當中,平均每個專家都指導過10 間公司執行這套新系統,換言之,我們已經帶領1280 家企業成功採用獲利優先系統。

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獲利優先的最終目標:財務自由

「過去我總是把所有錢都再投進公司裡,認為這是讓公司成長的唯一方法,但是當我開始領薪水、專注在獲利上時,我的事業實際上成長得更快了!」她說。

許多人和我們一樣,總是習慣為了打造事業而做「任何事」,但德契必須學著允許把辛苦賺來的錢付給自己,而且讓自己享受,為家人提供體驗,增加生活品質,創造一生回味的甜美回憶。

獲利優先系統幫助你打造自己嚮往的生活型態,最終目標是要達到財務自由,隨時可以做任何想做的事。

通往財務自由的道路靠的是簡單、微小的習慣調整,最後形成一套系統,應用在公司財務與個人生活上。

  1. 面對現實。認清公司財務現況之後,現在要你面對現實應該容易得多。把你每個月的帳單加總起來,再加上各種年費與你欠的債務。
  2. 如果有負債,那就不要再借錢了。所有你沒辦法靠手中現金支付的費用全都要砍掉。
  3. 建立個人的獲利優先習慣。設立自動轉帳,每次領到薪水,現在應該是每個月10日和25日各領一次,自動轉帳固定比例的錢到退休存款帳戶。如果你有任何負債要還,那把轉到退休帳戶的比例先設定在1%就好,直到債務還清再來調整。扣除必要支出剩下的所有錢,都拿去還債。
  4. 設定自己的「小盤子」。開5個基本帳戶,包括幾個日常帳戶和一些重大事件帳戶。

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(本文書摘內容出自《獲利優先:不用懂財報!管好現金,創業第一天就開始賺錢》,由 天下雜誌 出版,首圖來源:YouTube。)

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