【我們為什麼挑選這本書】創業家在企業的現金流跟獲利上遇到困難，可能問題出在獲利模式上；這本書《獲利優先：不用懂財報！管好現金，創業第一天就開始賺錢 》的作者麥可‧米卡洛維茲(Mike Michalowicz)用簡單的工具，兩分鐘就能檢測公司實際的財務狀況，改變大家對傳統會計思維，避免企業只想追求成長，忘了最重要的事情——獲利。
如何有效的確保健康的資金來源，歡迎參照我們過去介紹過的中租迪和服務（責任編輯：林子鈞）
在社交場合上說「公司經營狀況很好」的創業家，和之後跑來停車場問我一連串難以理解的問題的女生是同一個人。我聽不懂她的問題，因為她邊說邊哭，她說她已經快一年沒有領薪水，就快無家可歸了。這只是其中一個例子， 我經常遇到這樣的創業家，不敢承認公司的財務出了狀況。
美國小型企業管理處選出的年度年輕創業家，號稱是改變世界的推手，被喻為下個世代的天才，而且最終會因為商業頭腦而登上《財星》雜誌封面。實際上，這樣的人卻因為卡債節節高升，要一直跟銀行貸款才能付清帳單。我比誰都清楚這個情況，因為那就是以前的我。
為什麼會變成這樣？出了什麼問題？我的意思是，我們大部分的事情都做對了，也夠好了。我們都從無到有的把東西做出來了，那為什麼大多數的公司依舊無法獲利？
舊的獲利公式有問題
我以前經常炫耀公司的規模，我很自豪可以雇用更多員工、搬進豪華時髦的辦公室、接到大額訂單，但事實上這一切都只是用來掩蓋醜陋的事實：我的公司從來沒有獲利。實際情況是，我的公司正向下沉淪（而且最後也會把我給拖下水）。而我不斷擴大規模，勉強經營下去。
那時我會說：「我本來就不求獲利，損益兩平就好了，這樣還可以節稅。」換句話說，我寧願賠10塊，也不要繳3塊錢給政府。就這樣， 我的公司月復一月、年復一年地沉淪，持續背負著壓力。
從創業到成功賣出公司、拿回現金之前，我整天被帳單追著跑。媽呀，我真的鬆了一口氣！我之前一直被公司拖著，現在終於脫手了，只是這樣的放鬆又帶點苦澀的感覺。
剛創業的時候，我的目標可不只是要活下來而已，我的意思是，活下來應該是戰俘和難民的目標，肯定不是企業家的夢想。我深信問題出在自己，有很長一段時間我都認為自己不成器、腦子很混亂。很久以後我才自問，有沒有可能不是我有問題？錯的會不會是其他人要我遵循的系統？
獲利優先系統會有效，是因為這套系統沒有試著要修復你。
你很努力，也有好的構想，而且已經全心投入到公司了。獲利優先是設計來幫助你在既有的基礎上更上層樓的系統。你不用修正，是系統要修正。
試想一個場景：有人告訴你，只要揮動手臂就能飛起來，而且鼓勵你從最近的懸崖邊跳出去。沒錯，只要揮揮手臂就好了，你不只不會因為跳入無盡深淵而粉身碎骨，還會逆勢高飛。什麼？你要摔死了？快點！揮大力一點。
為了飛翔而揮動手臂根本是瘋了，因為人不會飛。依循一套並非為人類天性設計的財務方程式，就像要你不斷努力揮動手臂直到飛起來。很抱歉，我的朋友，你再怎麼努力都不會成功。
我們一開始採用的獲利系統根本笨得可以，糟糕透了。是啦！在數學上說得通，但完全不符合人類的邏輯。有些公司依循舊的系統成功了，那是特例，不是常態。
按照傳統會計方法來提振獲利，就像叫你從懸崖跳出去、再死命地揮動手臂也一樣。
或許在幾百萬個揮動手臂的人中，有兩、三個奇蹟生還者，但也不能指著那些人說：「看吧？明明就可以！」簡直荒謬透頂。死了數百萬人，只有幾個倖存者， 我們卻盲目相信，揮動翅膀、跳下懸崖這套做法是飛起來的最佳途徑，簡直莫名其妙。
當你無法獲利的時候，一般都會假設你成長不夠快。朋友，我要告訴你，你根本沒問題，你不需要改變，是舊的獲利公式出了問題，必須改變。
你知道我講的公式就是：銷貨收入－費用＝獲利。這條公式像個頑固、帶著多焦眼鏡的老人，乍看之下完全沒問題，只要你銷售夠多，就能付清帳單，剩下的錢就是獲利。問題在於，從來就不會剩下任何東西。這就是問題：你不可能飛起來，所以你揮動手臂、揮動、再揮動、就摔死了。
這個傳統的獲利方程式創造把現金全部吃光的企業怪獸。偏偏我們還是深信這條公式，讓事情變得更糟。
解決問題的方法超級簡單，那就是先領取獲利。
沒錯，就這麼簡單。
接下來你要學的事情就只有這樣，這樣的成效會顯著到讓你抱頭吶喊：「為什麼我沒有早點想到？」不過有時候你會覺得很困難，畢竟以前沒有這樣做。要停止揮動手臂可不容易，但你不應該再做沒有成效的事情。（有些事明明對你一點幫助都沒有，但就是很難忍住不做，想想上一次你喝掛的樣子，那時你還說：「我再也不喝了」，後來你忍了多久？）
獲利優先系統困難的地方在於，你必須完全改變你對企業經營的看法，而改變令人畏懼。
多數人不懂得嘗試新的事物，更不要說乖乖遵循一套全新的系統。你一開始很可能要試用獲利優先系統，但卻告訴自己，繼續用舊的方法做事比較容易，即使知道舊的方法早晚會讓你與你的公司沉淪。
所以在開始之前讓我先告訴你，在你之前，幾個勇敢的人如何跳上這台獲利優先的專機。
此刻，總共有 128 名會計師、記帳士與教練與我攜手合作，指導創業家採用獲利優先系統。（別擔心，你絕對可以自己完成，只是有些人比較適合找個可信、透徹了解產業的合作夥伴，一步步地引導他們。）
在這128 名獲利優先專家（Profit First Professionals）當中，平均每個專家都指導過10 間公司執行這套新系統，換言之，我們已經帶領1280 家企業成功採用獲利優先系統。
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獲利優先的最終目標：財務自由
「過去我總是把所有錢都再投進公司裡，認為這是讓公司成長的唯一方法，但是當我開始領薪水、專注在獲利上時，我的事業實際上成長得更快了！」她說。
許多人和我們一樣，總是習慣為了打造事業而做「任何事」，但德契必須學著允許把辛苦賺來的錢付給自己，而且讓自己享受，為家人提供體驗，增加生活品質，創造一生回味的甜美回憶。
獲利優先系統幫助你打造自己嚮往的生活型態，最終目標是要達到財務自由，隨時可以做任何想做的事。
通往財務自由的道路靠的是簡單、微小的習慣調整，最後形成一套系統，應用在公司財務與個人生活上。
- 面對現實。認清公司財務現況之後，現在要你面對現實應該容易得多。把你每個月的帳單加總起來，再加上各種年費與你欠的債務。
- 如果有負債，那就不要再借錢了。所有你沒辦法靠手中現金支付的費用全都要砍掉。
- 建立個人的獲利優先習慣。設立自動轉帳，每次領到薪水，現在應該是每個月10日和25日各領一次，自動轉帳固定比例的錢到退休存款帳戶。如果你有任何負債要還，那把轉到退休帳戶的比例先設定在1％就好，直到債務還清再來調整。扣除必要支出剩下的所有錢，都拿去還債。
- 設定自己的「小盤子」。開5個基本帳戶，包括幾個日常帳戶和一些重大事件帳戶。
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（本文書摘內容出自《獲利優先：不用懂財報！管好現金，創業第一天就開始賺錢》，由 天下雜誌 出版，首圖來源：YouTube。）
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