從企業、NGO、到政府部門，各種各樣的公民營組織，其最重要的大事之一，就是編列預算並確實執行。但很多組織還在仰賴 Excel 試算表，可說是摩登時代的原始人。在全球化、雲端化時代，企業面對的大環境是：景氣瞬息萬變、需求飄忽不定；年初的預算規劃，很可能一個季度之後就失準。根據調查，全球只有四成財務長認為自己能夠準確預測未來一季，可見大環境的波動，也增添企業對於財務預測的不確定風險。
身處數位時代，身為財務長或是企業決策者的您，在財務管理的工具與認知上自然也要與時俱進的數位化，從傳統的財務會計管理技能晉升掌握數位工具、提升生產力效率的「數位財務長」，必須具備的基本核心技能就是「用雲端管理、運用財務資料作為企業經營決策的利器」。從這篇文章，您可以了解身為一個「數位財務長」應具備的重點知識要點有哪些。
數位財務管理優質案例：Heinz 蕃茄醬上雲端把財務管好，省下 75% 時間成本
擁有一百五十年歷史的美國蕃茄醬品牌 Heinz，產品行銷全球二百個國家，年營收逾台幣千億元，也是股神巴菲特旗下柏克夏海瑟威持股過半的企業。
過去 Heinz 內部預算管理是透過試算表及微軟 Access 系統，由於系統使用者橫跨八國，有八百多人必須參與規劃，excel 無法負荷經常當機，很多精算的資料因此流失未存檔，等於做了白工。另外因為預算資料的項目太過龐雜，光是把它收集起來並匯整在同一個試算表，就要花一個月以上的時間，人力及工時都極度浪費。
採用 Oracle 的雲端財務管理系統後，Heinz 公司花在匯整預算上的時間降低了 75%，行政作業更精簡；同時系統擁有多維度多語言介面，讓各部門使用者的體驗都大為改善。PBCS 替 Heinz 產生的各種即時報表及衍生數據，不止供財務部門使用，公司對外的行銷、業務等各種決策也都以此為依據。
預算規劃變因太多，Excel常當機
面對鉅變的內外在環境，如何從人力、成本、業務、行銷等各面向來調整，讓預算從編列到執行，每一步都更為精準且快速，就成了企業的優先課題。「預算規劃」這個重中之重，不只牽涉財務部門，它還包括了多個複雜變因，須要各部門一起動起來，即時反應以發揮綜效。
舉例來說，營造廠面對鋼鐵價格上漲，採購部門必須即時回報成本的增加幅度；工具機廠面對台幣短期內大幅升值，出口競爭力下滑，業務部門被要求立刻評估匯率對報價的衝擊；消費景氣突然急凍，便利店想推出飲料搭點心的優惠來刺激買氣，也需要行銷部門快速試算成本，找到最佳商品組合。
成本、匯率、新產品線……等等，上述各項變因如果單獨發生，透過Excel來試算已顯得左支右絀，困難又費時；更遑論若跨國企業的財會需求更加複雜，無法異地存取不同國家的財報資料、表格格式無法統整，或是表格過於龐大導致計算公式無法同步，財務長們就會被淹沒在缺乏整合、沒有章法的 Excel 茫茫大海檔案中。
以上舉例還只停留在「財務資料統整」的階段，當財務長、部門決策層級必須要從財務資料中進一步分析接下來企業發展的優劣勢時，財務管理系統的分析功能就會更顯得重要，正所謂魔鬼藏在細節裡，財務管理就是公司營運的根本。如果忽略財報顯示的警訊，當下看到的成本不一定是真的成本；實際的公司支出也可能比原先預估高許多。這些因為資料分析不充足造成判斷失準而付出的代價，就可能讓公司財務出現問題。
坊間 ERP 系統廠商雖有開發預算模組，但功能太過陽春，無法進行模擬試算及多變因整合，也無法真正因應管理決策者與財務長的需求。
用雲端來管財務資料，從資料整合到分析一個系統解決
軟體龍頭 Oracle 的 PBCS 預算規劃雲，是全球首個以雲端為基礎的預算規劃系統，讓企業在制定和執行預算時，告別摩登原始人的窘境。透過創新組態框架，提供具備彈性、即時資料分析並且