【我們為什麼推薦這本書】經營餐廳就一定會產生一堆「剩食」嗎?難道沒有更有效率、更節省的經營方式嗎?
日本的一位前 IT 工程師真的做到了,她創立了「未來食堂」:每天只有一種菜色、提供免費餐,而且還將一切經營細節公諸於網路上?這樣的她,還能月入台幣 20 萬,究竟是如何做到的?(責任編輯:劉庭瑋)
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每天只有一種菜色
在未來食堂沒有可以「選擇」的菜單,每天只有一種定食,客人入座時就能端上當日定食。在店門口貼著本週的每日定食菜單,可讓客人參考之後再決定是否入店消費。
正因為採取這種模式,所以省去了點菜的過程,在看見客人進來後就可以開始準備,並且能在客人入座後立刻端上餐點。更具體來說,我的目標是在一分鐘內讓全部料理到齊,如果主菜需要時間調理(例如炸物),我也會在五秒內端上放好配菜和飯碗的托盤,讓客人能夠馬上開始用餐。
經常聽到客人稱讚說「有各式各樣使用當季食材的小配菜,而且每天都不一樣,真是令人開心,這樣的餐點有些家庭料理的味道,但是在家卻做不出來」,客人也常常問我,這樣一份定食到底有幾樣菜呢,答案是差不多 15-17 樣。
雖然每一道定食菜色都不同,但是在思考一周的菜單時會將「食材」「調味」「作法」等條件全部考量進去,才能均衡並且不重複。
也因為每天更換不同菜色,所以也有不少客人每天都會光臨,以一天大約有六十位客人計算,每天都來用餐的客人大概不超過十位,占整體的一成,而兩天光臨一次的客人則高達整體的三分之一。
〈每天一種菜色〉的超.合邏輯重點
我一直提及的「每日不同並且只有一種菜色」的菜單,是其他餐廳不常見的作法,有幾個理由讓我採取這種方式,在說明理由的同時也會告訴大家解決對策的提示重點。
讓準備工作規律化
因為餐點內容總是不同,所以要將訂購食材和準備工作定出常規是很困難的,但是,只要假設有十種菜單,並且設定為「十天輪流一次的每日菜單」,就可以將此規律化,並且也能減輕勞力。雖然未來食堂持續每天更換不同的菜色,但是配菜中就經常出現「日式煎蛋」,日式煎蛋是不分季節都適合提供的方便配菜。
不變的特色才是店家魅力
在每天更換菜單的同時也能讓客人再度上門,就不是以菜色而是藉著店家的魅力吸引客人。「去那間餐廳就能吃到美味的餐點」「雖然每次吃到的菜色都不同,但是很合我的口味」,必須增加客人對店家本身的期待值和品牌性,既然剝奪了客人選擇餐點的樂趣,就要以超越此樂趣的優勢彌補,如果只是「普通的薑汁燒肉定食」,那麼不如光顧一般的餐廳,還能夠擁有選擇餐點的樂趣呢。
限縮餐廳規模才能打造單一餐點的特色
未來食堂是只有十二個吧檯座位的小餐廳,員工只有我一個人,因此沒有來客數的壓力,只要有被當天菜色吸引進來的客人和熟客就能打平。這就像蚱蜢和汽車,汽車的速度雖然比蚱蜢快得多,但是需要汽油還得經過一長串的製造過程,而蚱蜢則是可以獨自地輕鬆向前飛,因此我就像蚱蜢一般獨自輕鬆進行,不需要負擔人力成本,即使只有少數客人也能應付,更不需要有能夠迎合眾人口味的多樣菜單。也就是說,「只有一種菜色」的經營方式必須在開店前就認清事實,若非蚱蜢型態的方式就不可行。
由客人決定下週菜色
其實未來食堂的菜單並不是由我決定。在每週結束的星期六傍晚,店內比較不忙的時候我會詢問正在店裡的客人「下週想吃什麼呢?」聽過客人的意見後決定下週的菜單。經常有客人問我「要一直想菜單很辛苦吧?」其實我都是這樣借助客人的力量。
一個人也能有效率應付工作的店內規畫
因為只有一種菜色,所以可以大幅減少餐具碗盤的種類,取而代之的是準備足夠四次翻桌的餐具量,將食堂徹底打造成超高效率的狀態。如果只有我一個人工作,午餐時段足以應付四次的翻桌數,如果超過 4.5 次的話就會變得有點慌忙,但也是鍛鍊作戰實績的機會。
在網站上公開每月收支和創業計畫書
2015 年十月:1,001,400日圓(約 27 萬台幣),252,448日圓(約台幣 6 萬 6000 元),2016 年五月:1,231,000日圓(約 32 萬台幣)、349,506日圓(約台幣9萬2000 元)。
這些數字是未來食堂每個月的營收和成本。
未來食堂將每月的收支公開在部落格上,任何人都可以看見營收和成本數字。有人問我為什麼要將這些數字公諸於世,我認為,除了可提供想在餐飲界創業的人參考,從經濟學的角度來看,也是很有幫助的數據,最重要的是要讓看到的客人對未來食堂更有種親近感。
因為公開成本,就表示必須以適當的成本比例經營,順帶告訴大家,未來食堂的食材成本比例以 25-28%為目標。一般餐飲界的成本大約是抓定價的三成,最近有些餐廳打出高成本比例(例如四十五%)的口號,強調使用高價食材因此非常划算,以此經營戰略吸引客人,而我卻公開表明低於三成的成本比例,也因此招致有些人在網路上造謠評論「餐點品質不好吧」。
但未來食堂一份的定食,包含十五種以上的各種菜色,卻能將成本控制於三成以下,是因為我會將主菜的剩餘食材用於隔天的小配菜中,所以幾乎是零丟棄,也藉此降低成本比例。還有,因為我堅守原本「成本只包含食材」的計算方式,並不含入免洗筷等成本。
提供餐飲業「Open Source」(開放原始碼)
「即使如此,未來食堂公開收支和創業計畫書到底是為什麼呢?」或許還是有些人有此疑問。
我覺得這與我曾經是 IT 工程師有著極大的關係。存在於 IT 業界的 Open Source概念,我認為這是讓 IT 產業迅速並良好發展的根本,免費(Free)不是重點,重要的是可以提高能見度,並且讓他人對於完成物的評論透明化(Open)。我進入 IT 業界工作後就非常喜歡這個觀念,剛開始在餐飲業實習時以及開始擬定開店計畫時,我就覺得餐飲業最需要改善的,就是不透明又封閉的業界型態。
餐廳不肯公開「招牌菜」的食譜作法,餐廳開業顧問公司舉辦「研修會」卻將經營知識藏私。對於這種「藉著隱藏自己的知識來成為贏家」的既存商業型態,我認為未來應該有更好的形式,那就是藉由「Open Source」達到「知識的分享」。
如果想要邁向互相分享知識的未來,那麼就必須以身作則,這也就是像我這種程度的菜鳥,目前只能將僅有的知識和經驗公開的理由。我是在開店之前就將創業計畫書公開,這也讓我壓力更大,覺得「必須讓未來食堂成功」,否則就成了「空有理論」。
〈公開化〉的超.合邏輯重點
捨棄「沒有達到完美就無法公開」的迷思
或許有些人會覺得「我現在的程度還不夠,過一陣子再公開吧」,但這是錯誤的想法,如果只想著要達到完美,那麼永遠不會有最好的公開時機,即使是不盡完美的資訊,不全然成功的故事,都同樣對他人有所幫助。確實,要將粗糙的內容公諸於世,我不敢說沒有被嘲笑的危險,但是必須看清楚自己「真正想要實現的東西」是什麼,希望大家都能夠跨越這種恐懼感。
不怕被模仿
將創業計畫書公開或是說明經營的體制系統,換句話說,就是可看到未來食堂所有的內部資訊,或許有些人會疑惑,這樣做不會被抄襲嗎?確實如此,而且還可以透過「打工換膳」,直接得知食堂內部的專業經營知識。
但是,也因為我將這些資訊毫無保留的公開,出現了對於我的想法感到興趣的人,以及贊同我並幫助我的人。因此我本身對於未來食堂的經營系統和制度可能遭到模仿,沒有任何異議。
但其實即使被模仿,未來食堂還是有其本身的價值。藉著不斷地思考,才有可能誕生創新又具有未來食堂特色的想法,如此才能擁有本身的價值,能夠被別人複製的不過是表面而已。如果沒有這些決心,我也就不會將資訊公開了吧。
雖說如此,將手中所有東西都公開還是挺有壓力的,但或許就是因為伴隨這股壓力,督促著我不能停止,並且能夠持續誕生新的想法。
免費餐
如同字面意思,「免費餐」是一種「任何人都有機會免費享用餐點」的制度。食堂牆上口的入貼有免費「券」餐,任何人都可以使用。
未來食堂也有「打工換膳」的制度(幫忙打工 50 分鐘就能獲得一餐),「免費餐券」就是來自於自己不吃