供應鏈成本再省 50%!台灣企業跟我這樣做,產能再拉高

「效率就是企業的競爭力」,企業效率升級,高度受到技術驅動的影響。下個世代,「雲端運算」所創造的即時線上協作、共享整合資訊,會迫使企業面臨組織管理上的破壞式革新挑戰,雲端整合服務將如何重新改寫企業文化,讓效率狂升 N 個檔次, SAP 系列專文獨家解密。

2005 年,作家托馬斯·弗里德曼(Thomas L. Friedman)寫出了《世界是平的 把握這個趨勢,在 21 世紀才有競爭力》The World Is Flat: A Brief History of the Twenty-first Century)一書,講述世界全球化的過程。在書中,他從宏觀的全球化視野,往下深入探討跨國企業的發展,與其隨之而來對消費者、企業及供應鏈的影響,他曾說: 供應鏈是推平世界的推土機之一,也是推開組織內外部各自為政籓籬的推土機 。」

12 年後的今天,雲端運算、大數據、行動運算、區塊鏈與物聯網等技術不斷成熟,世界不斷被這些科技推得更平了,供應鏈也必須隨趨勢發展,而數位轉型更成為最近幾年的企業顯學。根據調查,台灣有高達 83% 的企業認為數位轉型是當務之急。

不過台灣企業目前仍將轉型方向聚焦在改變產品或服務、行銷溝通等方式。其實在內部流程上,企業同樣也能藉由數位轉型提高生產效率、降低成本。如《世界是平的 把握這個趨勢,在 21 世紀才有競爭力》The World Is Flat: A Brief History of the Twenty-first Century)一書中作者所表明, 組織內部的供應鏈、對於企業在全球發展的重要性不言而喻,而從採購下手,便是優化供應鏈最直接的方式。

超乎想像的生產效能提升—為什麼採購也需要數位轉型?

企業採購真的有困難到需要數位轉型嗎?採購不就是比價、砍價、下單這三個步驟而已嗎?

其實企業採購是很繁瑣的流程,站在採購人員的角度來說, 包含商品搜尋、評估 / 選擇供應商、合約管理、付款、開立發票等一連串流程;而對供應商來說,找到客戶、合約管理、處理採購訂單、開立發票及收款明細等事項,都需要耗費很大的時間和心力。

如果能透過數位轉型簡化作業程序,相對地,就能提高員工生產力、加速處理過程。 而現代的採 購人員的作業目標早已脫離單純詢價、比價和議價的狹隘範疇,轉變為必須在供應鏈管理上創造價值。既然如此,生產力和簡化作業程序就變得至關重要。

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供應鏈成本降低 50 %,企業該思考的是如何從管理上創造新價值?

根據內部資料顯示, 透過 SAP Ariba 系統,可以優化 50% 採購流程、降低 10% 採購成本及節省 25%~60% 的採購流程成本

SAP Ariba 提供的正是簡化採購作業程序的雲端服務,從前期的需求規劃、中期的採購與合約管理至後期的發票與帳款管理都包辦 小從文具採購、辦公設備,到生產原料都能透過採購平台比價、訂購,甚至連後端的物流與採購合約都可以在同個平台上完成。

採購上雲端—供應商和採購方高效合作的關鍵因素

數位資訊只要能和企業有效連結,企業不僅可以從全球範圍內進行採購,更可以高效率地管理供應商,降低採購風險的同時快速完成供應鏈協作。

採購的數位化對企業最重要的核心意義在於: SAP 將雲端系統變成集結供應商和採購商兩端的橋樑,讓兩方 高效率地進行合作。

而目前透過 SAP Ariba 系統進行的交易活動已佔全球交易額的 63%,平台上也已有 250 萬個交易夥伴。以此豐富的資料量和企業協作的經驗,SAP 彙整出企業實行數位化採購後,所具備的三大競爭優勢:

數位化採購首部曲: 用物聯網技術,讓採購進入自動化、集中化的新紀元!

SAP Ariba 集中管理和標準化的特色,不但成功串起數百萬間企業的龐大供應鏈網絡,更成為企業優化供應鏈的關鍵拼圖。透過生產物料的戰略搜尋及採購資料的管理,企業在供應鏈上能更輕鬆地協同合作,降低時間成本。

此外,採購人員也能用跨裝置的方式在手機、電腦及平板上靈活運用,並能以 QR code 等新興方式更有效率的下單、出貨。

除了加快供應商上線和資料更新的速度之外,SAP Ariba 更能幫助集中儲存採購合約, 便於管理。更重要的是,採購資訊公開透明,更有助於採購人員做好供應商管理, 並且用更準確的資訊,制定聰明的採購決策。

數位化採購二部曲:用低成本採購流程創造供應鏈價值!

企業一旦確立了統一的標準、集中管理的工具和流程,便能夠在各個地區有效管理、控制開支,節約成本的目標也易達成。

SAP Ariba 整合了端到端、從尋源到合約付款的整套流程,還可以與企業原有的 ERP 進行無縫整合,全面推動流程數位化。當一個簡單又高效率的採購和付款系統被建置完成,營運效率大大提升,也增加了營業額及盈利。

數位化採購終極目標:讓效率無限飆升

企業數位化的終極目標就是提升效率,而這點也可以透過採購達成。 SAP Ariba 替企業將採購流程中的許多小細節一併納入工作流程,藉此提升採購效率,讓前述的兩點優勢更能相輔相成。

從前期的供應商管理說起,數位化採購不但加速供應商認證、上架、尋源的整個流程,還改進了與供應商的溝通方式,降低成本,讓每年處理的訂單量上升。

另外,省去很多紙本作業的時間,也是數位化採購替企業帶來最有感的改變。從採購前期的分析到中期的執行,靠 SAP Ariba  縮短搜尋商品 、找發票等作業時程,整體效率提升 30~40%,員工生產力也跟著有所改善。

採購流程集中化的企業贏家: 台灣 全國電子在最意想不到的地方做數位轉型!

台灣企業邁向數位轉型的腳步,其實比想像中來得快。台灣家電零售商全國電子便選擇從內部營運優化開始,把核心的採購流程標準化和集中化,讓全國電子旗下的 340 個據點,在面對數位轉型浪潮時也能不畏挑戰。

在採購流程中所涉及的尋找供應商、下單、簽約、開發票和付款等所有程序,全國電子都能透過雲端平台統一管理,提升內部的溝通生產力。而透過平台與供應商溝通,更能確保訊息溝通的一致性和效率。在大量採購公司貨品時,也可以提高商品搜尋的精確度。

此外,目前聯想電腦、嬌生集團、全國電子和微軟等不同產業領域、不同經營規模的企業,都是在 SAP Ariba 平台上的夥伴。透過雲端採購平台,這些企業可以簡化從購物到付款的程序,有效降低企業採購的回應速度和流暢度, 提高供應商管理效率。

像是美國知名的服飾品牌 American Eagle Outfitters,便預估透過 SAP Ariba 的解決方案,能替企業省下約台幣 1200 萬~2400 萬(400 萬~800 萬美金)的成本!

而競爭力提升的關鍵則在於,採購人員能在雲端平台上獲得大量的資料進行分析,進而規劃策略,成為企業達到成本最低化的決定性因素。 SAP Ariba 讓企業 用最有效率的方式一手掌握 產業上下游、原料廠之間買家與賣家錯綜複雜的網絡,由內部供應鏈的優化,全面驅動企業向外跟上世界腳步。

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(本文提供合作夥伴轉載。)

 

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