微軟數位轉型實驗室
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透過網路工作的模式已經是全球普遍，但是該如何運用雲端技術，打造更有效率、創意的全新工作模式？為什麼微軟只要談及數位轉型，就會特別強調 Modern Workplace 的重要性？究竟應該如何利用現成的雲端技術優化工作效率呢？微軟專家蔣儀真親上 TO 直播，與 TechOrange 發行人張育寧談數位化工作轉型！
來不及看直播？我們整理好精華了！
Ｑ1. 一般數位化轉型迷思？為何數位化工作環境很重要？
實際上，一般談到數位轉型，企業最容易工作環境數位化對於員工工作效率的影響。而 Mordern Wordplace 最重要的功能，是要讓員工工作效率提升，對外也能數位化，讓溝通效率大大提升。而這也是一般企業談到數位轉型時，最容易忽略的一點，工作環境數位化對於員工工作效率提升其實大有助益！
Ｑ2. 到底什麼是未來工作環境？
以微軟為例，微軟目前自己的辦公室內景就包括休息區、沙發區（同時也能開會使用）以及辦公區，員工能自由走動辦公。除此之外，辦公區必備大白板、辦公桌除了電腦外不需紙本也不需要傳統辦公室電話，因為一切都可以透過 Office 365 雲端解決。
另一例，則是在開車中也能透過 Office 365 中的 Skype for business 辦公，既安全又能提升效率。最重要的是，數位化工作環境能夠讓我們對於工作時間有完全的掌控權，拉高工作時間與空間的自由度。
這是微軟和 Volvo 合作的成果：
Ｑ3. 但是該如何數位化工作環境呢？究竟該如何使用？
讓我們從各大產業的應用切入了解吧！
A. 金融業：
星展銀行，作為去年世界最佳數位銀行第一名，他們的數位化程度備受肯定。星展銀行全球約有 22,000 名員工，跨 18 國家，他們透過提升員工數位化程度進而提升客戶數位化經驗，由內到外激發創意及向心力的環境。
B. 服務業：以乾杯燒肉集團為例。
乾杯集團旗下有超過 40 家餐廳，需要維持總公司與各分店之間溝通的流暢度。他們透過用 Skype for business 提升效率，另外，也考量到至大陸的佈點的計劃，選擇微軟有很大一原因是，Office 365 是在中國也能正常使用的雲端平台。
C. 零售業（中小企業）： 以恆隆行- Dyson代理商為例。
恆隆行這三年成長速度超快，面臨的問題是基礎架構跟不上業務擴張速度，進而選擇用 Office 365 保有隨時擴充的彈性，同時節省了大量的管理時間。讓 IT 部門 不再需要花費大量心力在基礎設備的維護上，而是轉而投注心力在真正重要的業務，幫助擴展公司事業。
D. 製造業：以智邦科技為例。
台灣企業常常遇到研發部門在台灣，工廠部分則在中國的情況。智邦科技也是如此，工廠及 RD 在中國的情況下，他們非常需要更好的溝通及專案管理工具。
原本企業單位喜歡自行使用免費的軟體，例如 Slack 或是 Line，但這其實會有資安的疑慮，IT 部門也無法管理資安，因為這些免費軟體根本沒有後台管理系統。
透過導入 Teams ，智邦科技提供員工兼顧聊天與工作的平台，根據專案團隊分群組，隨時隨地激發創意，也不用擔心打擾到其他同事。
Q4. Microsoft Teams 介紹
微軟 Teams 類似企業版的 Line ，但兼顧資安，可以共同編輯文件，還能依專案建立群組。再加上非常有趣的貼圖，對於凝聚團隊心力非常重要。
5. 除了對於公司整體的幫助，對於個人使用上又有何好處呢？
企業常常耗費巨大心力在解決跨部門之間的「溝通」，而啟動工作環境的數位轉型正好能夠解決這個問題。
蔣儀真展示了 Office 365 的好用之處，
A. Word : 大家可能都有一邊打 word 一邊要找資料，同時開好幾個頁面的困擾，Office 365 現在可以直接插入文件編輯。
B. PowerPoint：Designer & Morph 功能讓你一秒變設計師及動圖高手，只要放上素材，系統會直接幫你設計出好幾種樣式，讓你選擇，省下大量排版美工時間。
C. My Analytics：神奇的時間分析工具，能夠記錄你所有工作的軌跡，讓你回顧自己的工作時間，找到浪費時間的原因，幫助使用者把時間花在重要的事及對的人身上。
6.結尾：若是大家想要體驗微軟產品，可以去哪裡體驗申請？
對於滿多的高階主管來說：「沒有使用過數位化工具」、「員工培訓問題」是兩大轉型的轉型門檻。
不過，微軟也提供大量的社群媒介、試用軟體（掃描 QR code 即可獲得 Office 365 免費試用資格），讓企業可以先「嘗試」，以及找尋微軟的「Office 大使」協助。
（本文提供合作夥伴轉載）
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