「稍後閱讀」等於「永遠不讀」:三大原則教你管理網路好文,製作個人自學資料庫!

【我們為什麼挑選這篇文章】 對於像我這樣一個編輯,每天在網路上閱讀最新資訊和整理消化資訊佔了生活中很大一部分!這篇文章是我自己逛 Medium 的時候發掘的,作者很用心整理了要如何更有效率地閱讀吸收網路上的各種『碎片式資訊』。雖然文章本身因為資料很多,又很完整解釋,導致不是很容易閱讀。但真的對我個人的工作效率幫助很大!推薦給大家!(責任編輯:劉庭瑋)

Read Later = Read Never

你是否常常將好文收藏到「稍後閱讀」,然後就「再也不讀」?

臉書的黑洞效應

大約五、六年前吧,當臉書還純樸的時候,我們在臉書上就像現在的 Instagram,個人生活小點滴分享、打卡拍照,就跟當初 facebook 創辦時的概念沒什麼出入:「透過人臉將人連結。」(這個在半夜打出來都怪詭異的⋯⋯)

只不過這幾年下來,臉書為了擴大運作範圍、更多的盈利可能性,開始增加了「社團社群功能」,以及「粉絲專頁」,讓整個臉書生態圈從原本只是親朋好友的生活分享,參雜了「商業廣告」,以及「專業知識與內容」。

也就是說,臉書上的內容開始大雜燴。

但是大雜燴沒有關係,問題是「我們怎麼去吃,以及挑什麼吃」。

我的珍藏的困境

臉書也很好心的,擔心大家一次吃太多吃不完,就開發了「我的珍藏」功能:

 
不知道大家的「我的珍藏」累積到多少數字了呢?

這功能看似很貼心,實質上卻是超級大毒藥,讓你不斷 Read Later,然後就 Read Never

三個核心問題

  1. 缺乏自訂分類功能,只有預設的類別分類
  2. 缺乏搜尋功能
  3. 閱讀環境差,會被其他干擾不斷牽引

因此,這篇文章就是要來把大家從這臉書黑洞拯救出來,先將問題與需求放在我個人的 「如何處理與管理碎片化的資訊閱讀」


〔本文大綱〕(閱讀時間約四~五分鐘)
- 資訊源管理
 - 閱讀環境
 - 資訊類別
- 碎片化閱讀管理流程
- 後記
我的碎片化閱讀管理流程圖,讓我們跟著文章逐一了解吧!

1–0 資訊源管理

〈前言〉 提到的,第一步一定是 「先問問自己處於哪個階段?」

  • 如果你是屬於開創資訊源的階段:
    建議使用 feedly 透過關鍵字與標籤,找到自己喜歡的媒體平台。
  • 如果你已經想專注在自己想要發展的領域:
    建議開始砍過去貪心的而收集一堆的資訊來源。
聚合式閱讀工具的終點目標是「主動式訂閱」的 RSS
feedly 網頁版介面,可以直接透過關鍵字搜尋到各媒體平台

為什麼不推薦 Flipboard

因為他是聚合式訂閱,也就是你選定領域(科技、生活、時尚等等)系統就會自動依照這些類別找尋內容推播給你。聽起來似乎很好,不過這是十分危險的。 因為你會漸漸變成「不需要在乎文章是從哪來的,只要有內容跳出來就行」。 這就是跳入黑洞效應的首要條件,要成為專注的知識管理者,必須先弄清楚自己「到底喜歡吃什麼」, 因此 RSS 的主動式訂閱才是關鍵。你必須去找到自己喜歡的內容網站,不論是內容含金量、作者、文章調性,都要是你自己很喜歡,並且不只是資訊,還能有所觀點與行動。(見 1.2 資訊類別)

Reeder 的介面

我自己是用 Macbook,在 RSS 客戶端的軟體上,前陣子剛從 Leaf 轉到現在的 Reeder,除了 字體可以自訂之外,文章讀取速度也是超級快,按標題就能前往原始網站(但幾乎圖文都能抓到,所以很少回到原始網站,降低干擾),Reeder 也有標籤功能,但我比較少在這邊用。(見 2–0 碎片化閱讀管理流程)

1-1『稍後閱讀』的最佳工具

能在第一時間找到、專注閱讀不被其他干擾分心,同時間閱讀同類型文章。

打造良好的閱讀環境,是避免黑洞效應的第一步,也是最關鍵的一步。這時候就要介紹兩個市面上完整度(閱讀體驗、整理方式與第三方應用整合等)最高的兩個工具:InstapaperPocket

上面這張圖我把兩方最會用到,以及差異之處列了出來,看起來是 Instapaper 略勝一籌,但是 Pocket 的標籤系統最終讓我決心換到 Pocket 上。

標籤層級、桌面版 APP

雖然 Instapaper 在免費版本上,就能全文搜尋、微信上的文章也能連圖都抓下來,還可以在內文中選取進行筆記與螢光筆高亮,前面兩點真的可惜,後面兩點則是運用不同工具補足這需求。因為 Pocket 的標籤層級與桌面版 APP,才能打造最好的 閱讀環境

  • 需要文章時能第一時間找到

因為資訊與內容主要分為三種「資訊類」、「觀點類」與「行動類」(見 1.2 資訊類別),對於第一種資訊類的內容, 建置一個自己的「精華資料庫」非常重要 ,不會像是臉書的「我的珍藏」無法搜尋,也只能保留臉書上的貼文,其他媒體平台的好文就四散各地。然而, 比起 Instapaper 的資料夾分類,我更喜歡運用標籤自由分類的 Pocket:

運用標籤建立自由的巢狀分類
我目前的標籤層級:
0-0 個人管理
 0-1 思考
 0-2 書評
 0-3 職場工作
 0-4 觀察
1-0 行銷
 1-1 SEO
 1-2 內容經營
⋯⋯
  • 專注閱讀

比起在瀏覽器上閱讀,我更建議使用桌面版客戶端閱讀,減少被瀏覽器上其他分頁給干擾,尤其臉書與各種通知。

相信大家都有過這種經驗,在臉書上,或者媒體平台上閱讀內容,訊息的跳出、旁邊的文章用驚悚的標題誘惑著你,或者夾帶各式廣告,讓我們在閱讀上不斷被中斷,無法專注,而產生了更大的時間流失與焦慮感。

  • 同一時間閱讀同類型文章

此外,將文章整理在一起、專注閱讀的好處,還可以跟先前在「閱讀技巧」中提到的學習四階段相呼應,若內容上有自己不懂的地方,先繼續走不要停,也就是「卡住了,繼續走」閱讀法,因為決大部分的不理解,會在你接觸到不同資訊碎片,或者知識的舉例方式而後來理解。如同拼拼圖一樣,沒有四周邊框與圖案的些微指引,我們是很難一開始就拼中間的。因此透過標籤系統將文章內容分為大類 X–0,每次閱讀時,就從 X-0 一直閱讀到 X-Y 。

1–2 資訊類別

資訊主要分為三類,類別影響處理流程與工作方式。

  1. 資料類
    不太需要理解,就只是個本來不知道,看完後知道的新知識。有點像是看百科全書、一段歷史故事,或者有這個模型與方式,重點是要讓你有這個印象,知道這個資訊的存在。
  2. 觀點類
    這類資訊通常是跟你現在正在做的項目、價值觀,或者自己的生命歷程有所相關,因此容易產生相似共鳴,以及相異批判,建議反思後 用自己的話說出來 ,因為這類觀點上的反思對於自己的「價值觀塑造」、「思路軌跡」、「行動累積」上非常有幫助。
  3. 行動類
    通常為工具文,或者時效性內容。例如:機票大降價、看到甚麼新奇的玩具購物品、覺得寫很好的工具教學,但現在不會用到⋯⋯等等等。這類資訊我會結合 IFTTT 到 奇妙清單(Wunderlist)上的收件夾,讓我立刻處理這些資訊,或者放到「未來」的行動隊列中等待使用。(見 2.0 碎片化閱讀管理流程)

『文章類型』決定你該如何分類整理!

 

如果你把它當作資料閱讀,知道了 RSS 訂閱跟聚合式訂閱服務、閱讀環境建置的重要性、資料種類的分類,但現在還不想套用這樣的碎片化閱讀管理流程,那可能就是 第一種 ;如果你已經有了自己一套知識管理工作流程,覺得我的方法有哪些部分可以納入自己的流程中參考、修正,或者也有部分是想建議我,可以更加優化調整,能夠藉由自身經驗,用自己的話把吸收的資訊說出來,提出觀點,那就是 第二種 。至於,如果看完這篇文章,立刻想開始著手改變,並且套用這樣的工作流程,那你就是 第三種

當然,我是認為在學習上,最能讓自己活用並能在學習程度上躍進的是從第一種到第三種的遞增關係,當然所消耗的時間成本也是遞增。


2.0 碎片化閱讀管理流程

現在重新看看文章的第一張圖,是否有更理解了一些?

上圖就是我的碎片化閱讀管理流程大綱,也是剛剛提到的「卡住了,繼續走」閱讀法的體現。

我的一天

早上 06:30 與中午 12:00 是我各別花 60、30 分鐘處理資訊源(RSS 與社群網站)的時段,將其初步篩選以及用標籤分類。切記,不是每個看起來不錯的內容都要存,先想想自己建立的 Pocket 標籤系統 ,記得斷捨離專注在你真正適合的資訊。

「不適合你的資訊,即便再好,充其量只是個垃圾資訊。」

如果是行動類,我就會直接加上 #to-do 標籤,自動發送到我的奇妙清單中,至於其他的內容就自行判斷哪些屬於「資訊類」,哪些屬於要額外加注撰寫的「觀點類」,觀點類的文章,就在 Pocket 上加註星號,一種最簡單的待辦事項。

每天回到家的晚上,就會把所有今天加註星號的文章進行處理。處理的方式有兩種:

  1. 直接在 OneNote 上做筆記 ,而我 OneNote 上的巢狀分類也跟 Pocket 挺相似;會用 OneNote 而非 Evernote 在我的《雲端數位工具課程》中有提到,既然都是筆記軟體,我更在乎的是,更 真實筆記 的寫作方式。因為 OneNote 不像 Evernote 或者 Word,是直欄式撰寫,還能左右展開,我更喜歡這種自由的撰寫形式,能將左側放「查詢的客觀資料」、「中間放反思與觀點」、「右邊放舉例」。
  2. 如果看完 Pocket 的內容,覺得適合在自己臉書上分享,我就會運用 Postcron 進行個人動態排程,透過排程讓自己有空的時間撰寫貼文,而不用每次發現什麼臨時要打,卻把這個時段該做的事情給延後了。
OneNote 的三階層分類(左側)一目了然,右側的編輯空間也很自由。

另外,我如果在臉書上發文了,就會透過 Day One 直接抓取臉書的內容,因為我在臉書的貼文上有 #shareR(有趣資訊分享)#eventR(資源與活動分享)#noteR(觀點與反思),這些標籤也會自動在 Day One 上加入,就解決了每次要找臉書貼文找不到的窘境。

讀到這的你,應該已經具備 脫離臉書黑洞效應的八成功力 了。

  • Day One 介紹可至:

3.0 只要知道自己要什麼,工具就很好找了

工具不是絕對,切記不要脫離需求去針對工具進行討論。

從《雲端數位工具課程 》到現在許多篇的生產力工具、知識管理工作流程分享,我都很害怕一件事情,就是會有人開始會因為「工具的特色」而忘記了「自身的需求」。好像哪些酷酷的人用了哪個潮潮的工具,就趕快跟上學習,就像我先前在臉書上打的「看似常識,只是我們太常去事後解釋」,看到許多新創團隊都選擇 Slack 作為協作工具,沒先試問自己需求、團隊進入門檻、事前教學訓練、事後工作流程整合與管理方式,就直接跳入 Slack 的坑洞中,然後又開始怪自己團隊怎麼這麼不上進不用最新最潮的工具?

先知道自己有要吃魚的需求,才去做釣竿。

分享這些解決方法、參考工具,都只是想做到一個前提:

「讓大家意識到自己現在有的問題與需求」

因為只提出問題太過單調,大家也比較難去把問題具象化、反射在自己身上,所以透過將自己解決問題的方式提出,或許有些工具能給情況挺相似的朋友作為參考,直接整包拿去用一用,再去調整也不是壞事。

只要需求足夠明確,工具基本上就很好找了。

只可惜我了解多數人比較難去意識與洞察到自己的需求與問題,肚子好像餓了卻不知道吃什麼,只好拿出數十種料理與菜單,先放在你眼前,看看你對哪個比較有共鳴,或許你開始吃了之後,就會慢慢越來越清楚,自己的需求了。


知識管理工作流程之二

碎片化閱讀方法大綱

閱讀環境

  • 區分 Instapaper, Pocket  稍後閱讀的工具特色
  • 能在需要時 第一時間能找到文章 ,用標籤或資料夾系統建立自己的資料庫
  • 專注閱讀 不被分心 ,降低廣告與其他推薦的干擾
  • 同一時間閱讀同類型文章, 增進吸收效率,「卡住了,繼續走」的閱讀方法。

資訊類別

  • 資料類 :像是百科全書,重點是你要有這個印象, 知道這個資訊的存在。
  • 觀點類: 與自己的生命歷程與價值觀有所相關, 用自己的話說出來,累積出自己的思路軌跡。
  • 行動類: 工具文與時效性內容,結合待辦事項進行立即或者未來排程處理。

碎片化閱讀管理流程

  • 稍後閱讀工具做第一層篩選 ,並用標籤或資料夾系統分類
  • 再透過 筆記工具進行思路軌跡的累積 ,從別人的內容變成自己的話語看法
  • 可用個人貼文排程工具,管理臉書上的分享,收集自己的貼文動態

因為週末要到大學前必修課上 〈雲端數位工具〉 課程,因此先打了第二篇的碎片化閱讀,
至於第一篇的書籍閱讀管理、第三篇的播客管理會在這幾天持續撰寫的!
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(本文經   侯智薰( Raymond CH Hou 授權轉載,並同意 TechOrange 編寫導讀與修訂標題,原文標題為 〈  知識管理工作流程|碎片式閱讀方法 〉。Photo credit: Foter.com

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