【我是 TO 社群編輯,來幫我老闆徵才】這工作一點都不華麗,卻是真切的「實戰」

【為什麼我們用這篇文章來徵才】這篇工作經驗文一點都不華麗,只有滿滿的實戰體驗分享。故事的主角叫做林子鈞,2017 年初以實習生的身份加入《TO》,6 月一畢業我們就把他撈來當正職編輯了。

從子鈞的視角,你可以看到一個編輯在團隊裡的成長與變化,也可以從不同的視角認識《TO》,了解我們的日常工作!以下是子鈞的第一人稱敘述。(責任編輯:鄒昀倢)

我從 2017 年初加入 TechOrange(編按:完成這篇文章的當下,子鈞只有加入 TO 2 個月),當初來這邊其實只是想讓自己能長期保持接觸科技、創業相關新知。但不得不說在這兩個月我很 真實的在 TO 體會到「新創」的本質,跟一家年輕公司應該有的豐沛活力。

對我來說這其實像是一種重新開始,或者說 我認為對所有學生來說,踏入職場都是一種重新開始 。你必須放下你在學校所有的成就、光環,然後熟悉新環境。對我來說也是,從團隊解散後,到這裡重新開始,重新建立自己對職場的認知。

實習生/社群編輯在 TO 可以做什麼?

TO 日常工作其實就是編譯國外文章、整理台灣、中國、美國、歐洲科技新訊,或是商業評論、產業分析文,然後撰寫一些自己的整理與心得。

看起來似乎非常簡單,但其實有很大的學問。就像商科學生最喜歡的工作「行銷」,大眾日常認知的行銷是廣告、是全聯的有趣貼文。 我認為每一個剛要踏進行銷行業的學生都應該先了解何謂行銷的本質。

辛苦完成了一篇文,你不能只想放著等流量,當你在整理文章的同時,你就必須要思考:「要如何才會想讓大家看這篇文章?」。優異的內容當然是其中一個元素,但同時還包含了下標、擴散、包裝、定位、立場等等等的一堆細節。

在 TO 的工作,我認為是非常高強度而且實用的。未來,或許說在這個時代。若你要透過網路去拓展業務,「流量」是必不可或缺, 你要了解如何帶來足夠且精準的流量,重點就是「換位思考」,而在 TO 你每天要做的都是這件事。

我必須說 TO 的工作一點都不華麗,不會讓你有「我好棒棒」的感覺,出去跟同學說也不會很潮很強,但這是切切實實的「實戰」。養成這個思考習慣會讓你到一個新的境界, 揮別過去都關在自己腦袋裡,用「我覺得是這樣」當開語句的井底之蛙思維

主管人怎樣?他們總是「確實重視」我提出的想法

俗話說「好主管比好制度要重要多了」

TO 的主管群們都非常年輕,沒有我過去幾份工作經常遇到的傳統主管思維。他們不會覺得「年輕人就是沒本事又自以為是」(可能是因為他們也很年輕),或是覺得「我是老大你就該聽我的」。這裡是少數真正感受到我的意見被「確實重視」的一家公司,整體氣氛也鼓勵你「提出問題、想出解方」。

主管不要你當一顆只會不動腦工作的螺絲釘 ,他們鼓勵你有自己的思考、想法,並協助你去把好的想法付諸實現。

我來面試的第一天,主管就問我:「如果今天組織的方向跟你認知的方向不同,你會勇敢提出建議,還是順從組織?」,隨後補充:「我們要的是會勇敢提出建議的人,不是明明心裡有疙瘩不說話又怨天尤人的人」。這聽起來很表面、形式上的說法,我在這裡工作的兩個月都得到了很切實的體現,TO 是很認真在執行這個概念的。

當我提出一個新的擴散方案,有別於組織目前的做法。他們會認真考慮,並給足夠的空間去測試、執行,有效果就貫徹, 這讓工作不會侷限在「主管覺得這樣可行」,而是變成大家都可以提出自己認為的可行方案 ,有效就做,讓組織工作效率達到最大化。

主管只是一個監督者,底下的每個單位都可以在這個架構下找到自己最好的發揮空間 ,這是很簡單的管理學,可是要做到很困難。如果你曾經管理過一個團隊(包含社團),你就會了解要讓一個組織海納百川,又同時兼顧效率是一件多難的事,但這家成立不到十年的公司就很完美的做到了。

媒體工時長?想加班還被主管碎念 ……

台灣很多公司都主打「責任制」,但很多都是加班的美其名為之,因為水能載舟亦能覆舟, 責任制讓你可以早下班,也同樣可以讓你加班到死 。如果又不打卡,加班費你都不知道要找誰要。

但在 TO 這樣的責任制,卻會激發你有效率的完成工作。像我的工作時間表定就只到晚上七點, 只要我稍稍超過一下下,就會有 N 個下班的同事路過問我:「你怎麼還沒走?還有什麼沒弄完?」,搞的我壓力極大。

有次我想把手上一篇文弄好,主管又來問候我,我就跟他說「那我回家把這個處理好」。 她很疑惑的問我:「你為什麼要自己加班?」

其實工作這件事本身就是很講究效率的,你要如何「快速、有效的在時間內完成工作?」,做這一行, 你的工作不是把所有的東西都做的超完美,而是「用適當的時間,完成良率高的工作」

TO 模式比起單純的責任制,會讓你更懂得分配自己的時間,了解什麼是「重要的」、「必須先做的」。有這樣的思維,加上你一超過時間,就會有無數人來問候你的壓力,你會不斷修正自己的工作習慣、方式,讓一切變得更有效率。

所以別擔心,TO 絕對不會要你加班,而且你想加班還會被主管念。

大家好愛嘴砲,我覺得好有歸屬感啊

TO 的辦公室氣氛我個人是覺得蠻有趣的。其實我剛來的前幾天覺得蠻怪的,因為我過去待的公司很少看到大家上班時間不怎麼聊天,搞得我心慌慌。但過沒幾天看到大家在辦公軟體上嘴砲,我就安心了。

我覺得雖然大家在上班時間不怎麼聊天,但感情卻都蠻不錯的,甚至比我上一家待的網路行銷公司感情要好。主管也會在工作之餘找我閒聊,因為我們都是可以邊閒聊邊把事情做完的人。 主管相對來說都很沒架子,你可以跟他們亂開玩笑,只要不影響到你的工作 ,你也可以找他們請教或是聊些很廢的話題(再次提醒前提是不影響工作)。

兩周還會辦一次分享會,你就可以見證 TO 人嘴砲的真實實力,大家都會在這個 moment 嘴砲解放。 很莫名的雖然上班時間交流不多,但確實是可以給你很多歸屬感的一家公司。

TO 適合想要磨練單兵作戰能力、時間管理、工作自主、有野心的人

為什麼要來 TO 實習?這是一個很關鍵的問題,或許也是想找工作或實習的人最關心的。我的工作經驗在學生來說不算少,也親身帶過幾個團隊。為什麼我會來這,原因也寫在最開頭。

我覺得要找一份實習或是工作,首先要考量的就是你要什麼?你花費時間成本做了這個選擇,想得到什麼?

例如你最想要的是錢,那你選擇超商打工就比來 TO 要好多了,因為工作時數的問題會大大的影響你每個月的所得。又或者你想要可以貼 IG 的潮潮工作,那你就應該去找那種一講出來就超炫的大公司,因為這樣可以更好的達成你的讚數 KPI。

沒有不好的實習,只有是不是你「需要」的實習。根據你的需求不同,適合你的當然也有很大的不同。回到開頭的問題,為什麼要來 TO? 我覺得 TO 適合想要磨練單兵作戰能力、時間管理、工作自主、有野心的人。

這裡,沒有一個人會回答「不可能」,而是大家都在想辦法「達成」

在這裡你可以得到很精實的訓練、抗壓性,我進 TO 的筆試題目是兩小時內完成兩份書摘、兩份活動、行銷企劃,當然每個人題目不同,但這個題目我當初判斷,是一般學生在這個時限內無法高水準完成的。

但如何扛著這樣的高壓,去把工作做好,這我認為是台灣學生很缺乏的一個磨練

台灣學生的思維總是先想「不可能」、「很難達到」,所以當對某件事有質疑,一遇到困難馬上就放棄了。但我認為對於這些事準確的處理應該是想想「有沒有方法可以做到?」像這樣看起來超級刁難人的題目,如果你先怯步、害怕,你就永遠不可能達成了,但 只要你試著去找到良率與時間的平衡點,你或許就可以很有餘裕的完成。

我覺得 TO 貫徹這個理念貫徹的非常好, 最短時間內做出最大產值,絕不浪費時間在不那麼重要的細節上。 當我們在 TO 工作遇到問題,例如我們在短時間內需要達到一個流量,主管拋出要求, 沒有一個人會回答「不可能」,而是大家都在想辦法「達成」,這是為什麼我說是精實的訓練,因為這是正確的「工作態度」。

所以在 TO 的訓練下,你可以擁有很棒的單兵能力,而且可以學會融入團隊作業。因為你必須要思考:「什麼是團隊需要的?」「我可以做些什麼?」。 在不停止思考,不輕易放棄的思維下,你的能力會得到良好的增長。

我敢爭取,所以從不覺得我只是一個誰都可以馬上取代我的「工讀生」

前面我們簡單解釋了為什麼 TO 適合想訓練單兵作戰能力、以及時間管理的朋友。接下來我們談工作自由。

在 TO,只要你敢爭取,而且有能力把事情做好,你就可以擁有相當的空間去做你想做的事。例如你想要採訪某個名人做專題,或是你想要針對某個現象作探討,甚至是你想要寫一篇產業分析文。只要你敢提、講明為什麼要做、並且最後你能交出好的成果,你都能得到很不錯的尊重。

我在剛來這裡的一個月內,就因為幫面板文寫的一個導讀得到了一次撰寫過去在面板廠實習經驗、加上簡單的台灣面板業未來分析的文章。那篇文章得到了很棒的回響,也得到了很多的建議。

而後我想到什麼有趣、我又有把握可以寫好的文章,我都會主動跟主管提案, 主管也給我非常大的空間去做我想做的專題,寫我想寫、想探討的問題。TO 的主管有足夠的度量讓你去做你認為正確的事。

很多大企業都會有專門的實習生方案,去了結果大概可以分成兩種:

1、當工讀生
2、當學生

TO 給了我很足夠的尊重跟發揮空間,讓我覺得自己不只是在做一個「工讀生」,並不是在做一份誰都可以馬上取代我的工作。

TO 適合有野心的人!這裡有很多產官學資源,快速累積視野和實力

最後談的是有野心,為什麼我說 TO 適合有一些野心的人。TO 有很多的資源,包含新創界、政府、業界, 能廣為接觸這些人物,是媒體業的優勢,是累積人脈的絕佳機會。

同時,若你有不凡的野心, 想要在學生時代快速擴充視野、實力 ,卻又不敢自己跳出來創業(我還是認為創業是最好的能力增長方式), 我認為媒體業會是非常棒的選擇。

因為你可以省去很多層的隔閡,接觸到很真實的「專業觀點」。我們過去看到的訊息,包含 TO 給你的訊息,是經過整理和再消化的。但有時候難免偏離原意、或是錯誤理解,你也很難從中得到多少。

如何得到最有價值的內容?當然就是自己坐第一線。就像我整理過好幾份逐字稿,雖然做逐字稿是非常痛苦,讓人想自殺的工作,但報償就是我可以聽到完整的訪問,可以聽到這些「成功人士」的重要觀點,並結合自己的思維和所學做出自己的結論、整理。

這就讓你比過去當個接收資訊的人要好多了,因為你省去了「代理人」,省去了被別人節錄的過程。 站在巨人的肩膀上看世界就是如此而已,沒有其他跟你同年的人可以聽到這樣高層次的內容、對談了。

還有若你爭取到自己撰寫一篇文章的機會, 你能想像你的觀點被上千人觀看嗎?在你還只是一個沒沒無聞的人的狀態下。TO 或許可以是你打造個人品牌的一個很好的舞台。

綜上幾點,如果你有以上提到的特質,又對我說的這些事有興趣, 歡迎你加入 TO——我們真的在徵人啦 ,你看下面那框框裡寫的 ↓↓↓↓↓

(本文開放合作夥伴轉載。)

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(其實沒什麼好延伸的可是可以支持一下小弟寫的文章嗎 QQ,真的寫得嘔心瀝血修了上百次,可是大家都說我在寫業配,我真的想問你們到底 TM 是哪裡看到業配了 LOL)

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