【投稿】大學轉型成新創公司?大專院校是否該用企業風險管理的方式經營?

【我們為什麼挑選這篇文章】許多台灣的大專院校也面臨到了倒閉危機,除了承受當初廣設大學的後果之外,少子化當然也是問題所在。而「大專院校是否該用企業風險管理的方式經營呢?」就成了解答所在。(責任編輯:陳君毅)

文:新加坡南洋理工大學  企業風險管理處的助理主任楊繼宗

21 世紀的教育產業已不像過往,尤其是大學教育。很多大學尤其在歐美和澳洲都走向商業模式來經營 。根據澳洲統計局的最新數據,2014-2015 財政年度,國際學生在澳洲的支出是 $182 億澳幣(包括學費,住宿費,生活費和娛樂)而 2013-2014 財政年度同期是 $159 億澳幣,成長率為 14.5%。

現在的大學由於面臨少子化與人口老化的趨勢,全球經濟市場的變遷與動盪。經營一所大學已今非昔比,大學本身的運作已變得更複雜 其面臨的風險範圍也更為廣泛

下列因素所帶來的風險也直接影響了大學對其大環境戰略與資源規劃的方向。

1. 面對其他同等大學、師資、學生素質、非教職職員素質、和財務資源的激烈競爭。
2. 外部與內部環境對提高生產率和問責制的要求, 並同時降低營運成本所帶來的壓力
3. 政府、監管機構和社會大眾的外部監督。
4. 新技術的崛起需要財政和人力資本資源的投入。
5. 越來越多大學與創業企業的合作模式已改變了傳統式的行政和財務運用的基本運用方式與理念。
6. 當地及海外大學對師資與學生的招收競爭激烈。
7. 無法遵守監管機構不斷兌變的法規,導致觸法。
8. 社交媒體的崛起與其所帶來的風險。

考慮到這些因素,一所大學是否有需要為該長期營運和面對現在與未來的挑戰擬定企業風險管理(ERM)專案已不在話下。

每個人都是風險管理師

企業風險管理的崇高理念是朔造一個:「每個人都是風險管理師」,Everyone is a Risk Manager 的有效機制與企業文化。

一個好的企業風險管理專案必須具備以下重點:

1. 首要的是,建立風險管理的原則與框架。
2. 完善的流程和標準操作程序(SOP)
3. 和管理層與利益相關者建立良好的關係。
4. 巧妙藉由科技與技術以達到槓桿效應。
5. 不要低估社交媒體(Social Media)的力量 。特別是社交媒體乃是一把鋒利無比的雙刃劍,不同的掌控方式也會帶來不同的效果。
6. ERM 不是靈丹妙藥,風險永遠無法根除,而是在企業所能夠掌控的範圍內,將風險減到最低。這個思維必須很巧妙的和管理層與利益相關者做溝通來改變他們對 ERM 原有的期望。
7. 最後,企業風險管理專案的成敗,往往取決於企業高層對風險管理的理念與推動的原動力,心有餘而力不足的消極態度,必然會為企業風險管理專案種下失敗的果實。

KPI:世界大學排名

每年,英國的泰晤士高等教育(TIMES Higher Education)和 QS(Quacquarelli Symonds)世界大學排名(QS World Universities Ranking)都會公布世界各所大學的名次。

英國的泰晤士高等教育評定準則(最新 2015-2016 年度)為:

範疇 標準 比重
經濟活動與創新
  • 研究收入
  • 2.5%
國際化程度
  • 教職員的國際化程度
  • 學生的國際化程度
  • 研究期刊出版的國際化程度
  • 2.5%
  • 2.5%
  • 2.5%
教學與學生
  • 教學品質名聲調查
  • 授予博士學位人數
  • 大學本科的師生比例
  • 年度研究經費
  • 大學部和研究所的學生比例
  • 15%
  • 6%
  • 4.5%
  • 2.25%
  • 2.25%
研究指標
  • 研究的國際學界聲望
  • 年度研究收入
  • 學術論文發表(數量)
  • 18.0%
  • 6.0%
  • 6.0%
學術論文影響
  • 論文引用率(影響力)
  • 30.0%

當然,評定準則也具有它一定的爭議性,但不在這篇文章的分享範圍內。

然而排名榜上的高低, 卻直接與大學的聲譽與威望劃上等號 。文章一開始,就分析了現在的大學已逐步走向商業模式。 向海外招收學生早已成為歐美與澳洲許多大學的國際化策略之一,也為國內生產總值(GNP)帶來一定的經濟效應

好的排名能讓大學的聲譽大大提升,聲譽的提升便成為了一所大學吸引國內外優秀學生與師資,學術專才的一大亮點。

這些因素,也讓攀升大學排名成為多所大學高層們的其中一個關鍵績效指標(Key Performance Indicator)。

俗話說,爬得高,跌得也重!已高高在上或仍在節節攀升者,最大的恐懼莫過於排名下滑。正在往上攀爬者,當然希望早日登上雲層之上的最高點。

無論你現在的所在位置在哪,企業風險管理專案的實行將是百利無一害的上策。

時局和大環境一直在改變。

在一個處處是風險,處處是商機的環境,企業風險管理不僅在金融界與各產業扮演著舉足輕重的角色, 它的重要性也慢慢地在大學與教育產業嶄露頭角

資料來源:
澳洲統計局(Australian Bureau of Statistics)英國的泰晤士高等教育(TIMES Higher Education)

(本文經投稿作者楊繼宗授權刊登,並同意 TechOrange 編寫導讀與修訂標題,原文標題為《大專學府是否也需要企業風險管理?》。意投稿者可寄至:[email protected],經編輯檯審核並評估合宜性後再行刊登。頁首圖片來源:Wiki, CC Licensed)

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