【上班族出人頭地秘笈】解決煩人溝通問題,讓你真正提早下班!

【為什麼我們關注這則消息】據 104 人力銀行調查,以每天上班 8 小時的時間看,上班族平均有 1.65 小時在用手機處理公事,企業也有 66.1 %鼓勵員工用手機處理公務。

雖然能夠即時通訊,但這樣也衍生出公私不分、訊息看不完、檔案難整理等等問題,而企業通訊軟體廠商 ChatWork 推出他們的 App,協助上班族一次解決所有工作上的困難!(責任編輯:張瑋倫)

根據 104 人力銀行調查, 上班族在每日 8 小時的上班時間內,平均花費 1.65 小時使用手機即時通訊處理公事,更有 66.1% 的企業鼓勵員工用手機處理公務

行動世代 下即時通訊已成為主流溝通工具,不論是在個人或是工作領域,雖讓溝通更為即時,卻也衍 生出公私不分、訊息看不完、檔案不易整理等各種問題。

企業通訊軟體廠商 ChatWork 株式會 社近期釋出 「上班族的出人頭地秘笈」 系列圖文,勾勒出上班族的背後辛酸,同時介紹旗下 企業通訊軟體 ChatWork 的功能如何協助上班族一招擺平眼前困難。

上班族的出人頭地秘笈_快刀斬亂麻

待辦事項堆積如山,總是因為團隊成員不小心忘了某件 事情或延遲完成部分文件,就讓專案停滯不前嗎?

不想 再被工作壓著打或被隊友拖累,快使用 ChatWork 的 作管理功能 ,輕鬆訂定工作項目、指派負責人員、聊天 群組中的對話內容也能夠快速引用至工作清單中,最後 只要透過一目了然的管理介面,就能隨時掌控工作進度 ,並與團隊成員互相提醒。協助你快刀斬亂麻,今天也 是如期完成工作!

  • ChatWork 檔案共享,功能成就【隔空取物】超能力

上班族的出人頭地秘笈_隔空取物

行動辦公時代,不在辦公室已成常態,卻常常被公司內 部同事與主管要檔案?

ChatWork 檔案共享功能 ,讓你輕 鬆地取得需要的檔案,也讓需要的人取得檔案,不僅支 援 Word 文字、Excel 表格、PPT 簡報等多種檔案格式, 大容量的檔案也只需要幾秒就能快速傳送;橫跨電腦與 行動裝置的雲端儲存,加上簡易的檔案管理功能,讓你 隨時隨地取得所需檔案,施展「隔空取物」的上乘功夫

上班族的出人頭地秘笈_訊息狙擊術

群組討論你一言我一語,對話紀錄深似海,想找出過往 討論的結論或特定的訊息,根本是大海撈針?

深為整理 訊息所苦的你,有了 Chatwork 訊息搜尋功能 ,不論是多 久以前傳的訊息,都能透過搜尋馬上追回,搜尋結果還 分為時間、群組、使用者三個類別,讓你精準零誤差找 到相關紀錄,就像身俱百步穿楊的訊息狙擊術!

通訊軟體快速便利,非正式的對話又能於無形中拉近與客戶及團隊的距離,已成為許多上班 族或公司指定的溝通工具, 卻也造就許多上班族無法下班的夢靨

使用通訊軟體辦公的使用 者習慣已逐漸養成,ChatWork 建議上班族或企業主嘗試使用商用通訊軟體,不僅能逐漸做到 公私分明,其檔案整理、精準搜尋訊息運用等各項功能更適合用於商務溝通,給予更大的助 力。

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