在台灣開公司得花幾天?(若真要我給個期限,感覺起來是一萬年)

【為什麼我們要挑選這篇文章】國發會跟大眾畫押說拚年底鬆綁公司法相關法規,年底進立院、明年通過。現在台灣相關規定真的是很繁複瑣碎,政府認為在台灣開一間公司大概只要兩三天,但整個行政手續跑下來…… 跑過的人都說累。(責任編輯鄒昀倢)

和政府官員有機會討論什麼對創業圈有幫助,聽到最驚奇是,竟然有長官認為在台灣開公司僅需 1﹣3 天,啥,,,,這怎麼可能呢,因此我就現場分享了一份「如何在台北開個公司」的檔案,沒想到,竟受到在場大家的喜愛,所以決定分享在臉書上,供大家參考,當初在寫這份文件是基於經驗,也把許多步驟以實務處理的方式分享,(分享期間,感謝會計師創業家 CP 釋疑修正,把內容也整理進來)

看到大家這麼喜歉,(默默在想是否要繼續出品「如何申請外國人工作」」如何聘用國外的 intern,,,)

詳全文:

如何在台北開個公司?(如何開個公司,就是要開門做生意,開發票,能開始請員工等,不是只是設立登記,我在猜,大概長官是說萬事齊備(什麼都不缺,什麼都沒錯,申請設立登記的「政府」內部流程 3 天吧!)

1 請先決定是申請有限公司或是股份有限公司?

(至於閉鎖型公司,據實際理解,雖現在有許多申請閉鎖型公司,但其最重要的精神就是以章程約定相關參與者的權利義務,但目前這些閉鎖型公司大部分還是循舊有體制的章程,因為如果改得太多,太複雜,承辦潛規則是「不會過」,這個部分我是聽說的,大家可以發表看法)

(基本判斷,股份有限公司需要三董一監,至少二名是股東,資本額雖沒有限制,但最好要有 10 萬元,近期有找其它投資人的打算,股份有限公司是較好的選擇)

2 請取個公司名字,可上經濟部商業司網站先查一下相關名字有沒有人用哦

3 將取好的名字,股東們的身份證影本,還有預計要將公司登記在那兒 (要有租約和房屋稅單,但別把自家拿出來,因為將來房屋稅會課營業用,那,,,,)

﹣登記公司地點,需為可設立公司登記之大樓,請取得和房東的租約,還有房東提供的房屋稅完稅之稅單影本,簽約時若公司名稱還未確認前可先寫 XXXX 籌備處,代表人就是公司的負責人

﹣商務中心,或育成單位請先詢問其可否提供設立公司登記

﹣租屋的房東必需同意開發票給你(房東也是公司),不然就是一般個人但願意給你報稅,否則這筆租金將來沒辦法成為公司的費用,僅能自己默默吞下

4 決定誰是負責人,決定資本額 (股份有限公司有登記資本額和實收資本額,一般來說以實收資本額就可以了,除非短期內就有增資打算,登記資本額寫多一些,將來增資只要開董事會,不用開股東會了)

決定營業項目,自己可先寫一些預計要做的事情,代辦單位會再為您的營業項目加強內容,再提供確認 以上決定了,就可交給會計師事務所(工商登記服務部門),可代為申請,請準備以下的東西

小整理:申請公司種類,公司名,營業項目,資本額,登記地址,負責人身份證影本及股東們的身份證影本(在台北市還有一張叫「同意不同意審查書需要「負責人親簽「,一般來說都會勾不同意吧,,,,很想知道什麼人那麼愛被審查,這張到底要做什麼用)

5 2 至 3 個工作天後,會得到一個預查通知,取得 XX 公司籌備處名義通知單 (網友反饋:聽說 3 天辦好的概念是以上項目齊備,預查壓縮至 2 天,或預查時間不算)

6 請刻公司的大小章, 此時大章需為 XX 公司籌備處,小章為負責人章,由於籌備處是過渡,所以這套大小章可先簡單刻就好了(別花大錢)(網友貢獻,玉山,台新不用,但個人認為先問問,避免白跑,銀行是遵守自己的內規,所以嘿嘿,請問清楚再行動吧)

7 負責人請持此通知,還有大小章去銀行開戶,台灣開戶時負責人要帶雙證件 (2 種有照片的證件)

8 開戶完成,請通知股東就大家持投比例計算出來的金額,從不同股東名義帳戶轉入此帳戶 ,(當然帶著現金,用不同股東名義存入也是個方法,主要是要能辨認是由協議出資的股東們存入這些錢)(據說有經濟部早在民國 70 年代就有函釋不用,但我個人有被說不行的經驗,要嘛請自備解釋函,要嘛還是照做,不然就看會計師願不願意),不管如何一定要以股東名義就出資額數字,一筆對著一筆匯或存進去

9 存完之後,負責人需請銀行開立存款餘額證明 (影印存摺有時也可接受,但要封面,內頁有銀行章及金額頁共三頁)嚴謹一點,還是請銀行開個證明吧,銀行開很容易,但有些銀行要收 30 元手續費)

10 代辦事務所會協助製作公司章程,會議記錄等等相關文件 ,這些文件需交由各股東簽名,所以大家約在一起做這件事會比較省時間(大家不要跑出國去啊)(曾見過為了收集齊全就過了一個月,為何不能電子化簽章認證啊)

11 代辦事務所會將存款證明交會計師進行驗資程序 ,加上大家簽名的文件就能送件完成公司登記了

12 取得公司登記後,記得要有正式的公司大小章去銀行將籌備處帳戶變更為正式帳戶

13 公司登記完成後,事務所會申請營業登記,表示要有稅籍 (就是未來有營收要繳稅的意思),負責人需親自去指定稅捐機關簽名,之後事務所就能幫你代購發票了,此時需有一套公司統一發票章及負責人小章的便章(可以請事務所代刻),方便未來事務所幫你去領發票時用﹣有人說不用負責人親自去,若你登記的地點實際上沒在那兒上班,還是去吧,免得被來稽查,不懂為何開公司像作賊)

我個人曾去簽名過二次,每次去找承辦都有覺得我一定做錯什麼了,我感覺很像是假釋犯去警察局報到

承辦人會問類似「這個地址有沒有人上班啊,多大地方啊,做什麼的啊,在第一次時還在最後拋下一句」哦,好吧,我有空去看看「,,,,,說真的那時我是借登記在商務中心,誰上班在那兒啊,聽得嚇得半死(真是白痴)

14 另請提供公司英文名稱,事務所會協助做進出口登記 (永遠不進出口的公司,就免了)

15 為了將來可將各種公司事務經由網路辦理,可申請工商憑證 (有申請過自然人憑證嗎?就是公司版的憑證),以後在網路上可以直接處理許多公司和政府間的往來

16 最後請向勞保局,健保局申請勞健保字號,完成未來為員工投保事宜 (5 人以下的公司可先免辦勞保,但要健保喔)

就以上經驗,開個公司,其間若加上「負責人很忙,又時常出國拼經濟「,再加上股東很忙,再加上弄錯重來,再加上不知何時要簽什麼,剛好不在,再加上房東難搞,別說 3 天,3 個月才搞定,大有人在

在台灣開公司到底有什麼稀奇,需要這麼嚴謹呢,可否開放一定金額以下公司簡易開立程序,等公司真的長大了,要有制度了再來找麻煩吧

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你以為開完公司就沒事了嗎? 錯!更難的挑戰才剛開始,
怎麼記帳才對?財務報表讓人看不懂會有人敢投資你嗎?

專利怎麼申請?不小心觸碰法律底線還不知情,
那該怎麼辦?放心,最簡單快速的 財法務入門班 把答案通通告訴你。

(本文經原作者 Amanda Liu 授權轉載,並同意 TechOrange 編寫導讀與修訂標題,原文標題為 〈今天最驚奇,文長 〉,圖片來源:giphy

 


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