專訪簡報達人 Bill:一份好簡報,讓主管一眼發現你的勞苦功高!

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簡報是什麼?它是可以彰顯你個人價值的工具、幫你快速實現目標的幫手。

  • 彰顯個人價值成為業界需求的人才,就從學簡報開始!

曾分享《憑什麼讓 Nike、三星找上門?專訪簡報達人 Bill 「直擊人心」的祕訣》的 Bill,在談到簡報時,很肯定地告訴我「學習簡報,就是為了彰顯你的個人價值!」如果你想要讓主管看見你的價值,就學簡報吧。

曾為多家醫院與企業教育訓練過的 Bill 分享:數位時代來臨,碎片化的不只是體驗,更是每個職業的價值。許多價值體系正在崩壞,舉例來說以前「醫生」大家會默認他很有價值,但現在卻不一定,所以有很多醫生來學習簡報,希望透過有效率的方式來跟大眾溝通,鞏固他們的價值、醫學專業的價值。

因此回到我們的問題:現在每個職業都有消失/取代的風險。在這樣的情況下,我們該怎麼捍衛自己的產業?自己職位的價值呢?

「那就是簡報!」Bill 說。

當然,也不是所有人都需要像醫生這樣站出來捍衛自己的價值、經營個人乃至單位的品牌。但多數你我都需要用簡報跟主管、客戶匯報。而面對主管、客戶方,你應該怎麼做?

  • 怎麼讓主管看見你的做牛做馬、勞苦功高?

職場是對個人來說是最需要捍衛價值的場域。如果你不為自己捍衛,沒有人可以看見你的努力與辛勞!

Bill 分享,他常常看到很多職員做牛做馬,為週會報告的分析花費許多時間做除錯、進行邏輯推演、跨部門溝通。但是往往他就只是把這些成果平鋪直敘放在簡報上,主管、客戶一看可能只會看到表面的數字,卻不了解你背後的工作,導致他認為你就是出貨延遲、加班沒效率等等。

該怎麼辦?直接解釋很像在辯解啊?

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這時候 Bill 就認為簡報是一個很好的「偷吃步」工作。透過一點小設計,諸如之前曾分享過的《【橘子學院】面對組織簡報版型制式規定,如何應用簡報的設計概念?》,你可以在固有制式規範下,用一點邏輯和小小的設計,並在制式簡報中加入你的「付出」,讓主管注意到你這段期間幫助公司做了什麼。

舉例來說,本來主管或客戶可能只看到你沒效率。但透過簡報的一點邏輯設計,你可以讓主管看到體系中的問題、解決方案,以及優化方向等。透過一點一滴地滲透,加強你的個人價值力,而非默默耕耘,期待有人可以注意到你「沒效率」的背後其實有很多的努力。同時又可以透過簡報的呈現,讓你的「解釋」不像辯解。

Bill 分享,與其說簡報是設計,他認為「簡報更是思維視覺化的直接工具」。你想要說什麼、對誰傳達什麼,其實都可以很簡便的透過 SOP 的設計方法呈現在簡報中。

也因此,Bill 強調「簡報」之所以至今仍是很受歡迎的工具,就是因為它可以幫我們清晰的設定主題與受眾溝通。不必成為超有美感的設計師,也能用邏輯思維、SOP 設計法在短時間內做出清晰、易懂的簡報內容,進一步達成說服的目的。

所以在這一次的「簡報實作坊」中,他也鼓勵大家帶來自己工作上的簡報,透過課堂中的觀念理解、練習操作,一步步熟練乃至當場直接優化你在職場中會面對到的情境。讓你當場就學會並應用到職場所需。

今天學了,明天上班就可以直接上手了!
一起加油,學會邏輯簡報設計,為自己增加職場價值吧!

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