憑什麼讓 Nike、三星找上門?專訪簡報達人 Bill「直擊人心」的祕訣

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靠著自學、踢館、被踢館等經驗打磨,現在的簡報達人 Bill 透過不間斷的實戰經驗一路從新手、沉迷精美設計,到現在返璞歸真歸納出一套「邏輯思維+SOP 設計」的職人必備簡報力。

而這也讓他受邀為許多企業、醫院、醫療體系、公家機關、學校等進行講座與教育訓練,而他的客戶中,更不乏 Nike、微軟、Samsung、BenQ、中華電信等知名單位。

能夠受到那麼多知名企業、團體的委託,Bill 的簡報到底有何魅力?他跟坊間其他達人的祕訣有什麼不一樣呢?面對這個疑問 Bill 笑說,就是學生、小資族最愛說的「CP 值超高」:省時、省力、有效率。

  • 這一套心法的特色是什麼?

他說,縱觀許多成功的簡報,不管是拿到高額投資的新創、成功拿下標案的團隊,甚至是赫赫有名的賈伯斯蘋果發表會簡報,我們都可以發現一點就是:他們的簡報不一定超有設計感、超級精美,但他們都清晰易懂,與演講者的頻率相符,每張圖片、文字都有意義,直達你心房。

而這就是 Bill 要教的簡報。不需要耗費大量心力設計、力求精美,而是每一張圖、每一段文字都有目標和意義,簡單卻清晰,直達觀眾心。

● 美感 80 分就好,簡報設計最重要的功能就是「說服觀眾、直達觀眾的心」

不管是簡報製作還是教育訓練經驗都很豐富的 Bill 分享,大部份人都會被職業所框架,像是決策層、幕僚層可能會執著於大量圖表呈現;業務或更高決策層級的主管可能會更在意口語表達、不注重簡報。

但其實簡報就是解決問題,透過溝通過程幫人解決問題 。不管你的需求是什麼,這一套心法就是要幫你快速解決問題、有效溝通,至於其他就是依各行各業、不同職位的需求,進行細節上的放大或縮小。

面對簡報,Bill 說他很常看到有人會因為對簡報技巧的一知半解,例如要加圖、要設計等等,覺得自己好像可以做什麼,但其實只是做了一些「多餘」的操作,不僅浪費時間做設計、配色,還不一定能有效說服你的觀眾。

「其實設計最著重『有效』,重點是達到目的、不要畫蛇添足」針對這個情況,Bill 就再一次提到賈伯斯的簡報。他說,賈伯斯的簡報並不算得上是最有設計感、最精美的;但如果你有仔細看過他的發表會,就能發現他的簡報都沒有多餘的東西,速求明確、邏輯清晰。

(圖片來源:acaben,CC Licesned)

更重要的是,很多人覺得簡報是簡報、嘴巴是嘴巴;但你也可以從賈伯斯的蘋果發佈會中看到,他每一次報告,簡報的呈現都和他的口語表達頻率一致。

Bill 說,這就是好的簡報,也是我要教的簡報。

  • 為什麼「我」應該學會簡報?

「很多企業會將簡報委託設計師,但常常設計師會做得很好看,卻跟實際報告者的節奏有落差。這種感覺就像是穿著華麗的戲服,看似很厲害,但卻是不合身、不適合自己的衣服。簡報其實很忌諱這樣子。」

Bill 認為簡報很重要的一點就是:你怎麼跟你的簡報工具彼此契合?怎麼表達你要的東西?然後搭配你的企業文化。

● 跨界時代來臨,簡報就是你的賺錢工具!

提案簡報的核心概念就是「無事不登三寶殿,就是要解決問題。沒有重點、解決不了就不用提。至於笑容、表達能力都只影響一部份而已。

現在很多新的合作、跨界、跨領域、平台、共創的商業模式產生,企業面對新的環境、看到越來越多接口的可能性,而這都導致與陌生人見面機率越來越高。在這樣的環境下,可以說套交情在第一回合不太有用(因為到那個水平的不多),而「簡報」就是陌生人合作的重要工具,讓陌生人記住你、想要跟你進一步合作

你要告訴你的提案對象:我值得你繼續關注我!

就像新創面對創投,你的戰略意義不是讓創投立馬掏支票給你(這可能性太低),而是讓他們記住你、關注你。

但 Bill 分享,就他所接觸到的案例大部份提案簡報都是 亂槍打鳥 ,沒有明確的目標、沒有解決觀眾的問題、沒有滿足訴求的功用。這主要是事前工作沒做好、邏輯不清晰。而這樣的簡報都是無用的,這樣的簡報等於是你花了大把時間用,卻只是等待幸運降臨,讓主管、客戶選擇你。

● 適合怎樣的人來學?將學到什麼?

「我們會著重兩個地方,我們會讓設計跟簡報策略契合,也就是一開始所說的:讓簡報跟表達在同一個頻率。」

Bill 認為 越是繁忙的人越適合 上這門課。

因為在很多實際狀況下:講者準備簡報的時間有限、同時觀眾的注意力也有限。而要切合這兩者的需求,就是你要可以用最短的時間做到最大效果的訴求。

「大家都很在意質感,但其實質感沒那麼重要,先解決問題才比較重要。質感是很多瑣碎的細節的綜合體,而解決問題更重要!促成合作最重要!」

Bill 解釋這堂課的技術門檻不高,也不會提很多瑣碎設計詞彙。但會需要學員大量動腦。因為這堂簡報實作坊教大家的不是單純的美術、設計,而是需要扣合「表達內容」本身,所以這門課將需要大量邏輯思考,你需要對你想要講的東西有所理解、你需要對你想要觀眾收到的概念有清晰的認知,並將之轉換為簡單、易懂的簡報呈現。

Bill  笑說「這可能是最累的一門簡報設計課。」

● 分享實際案例:怎麼做出「有訴求、有目標」的簡報?

在多次的企業內訓中,Bill 分享單就「記者會/產品發表會簡報」來說,其實就有很多產品經理或公關很茫然該怎麼製作這類型簡報。他們可能花很多心力,做出細節豐富、設計精美的簡報,對新聞露出卻不成正比,為什麼?

Bill 說,這是因為很多人都以為產品發表會就是一個產品展示會,但其實不然,完全搞錯目標與訴求了。產品發表會的訴求就是「大量新聞露出」,要達到這個目標重點就是你要有東西讓記者可以抄回去,你的簡報、講者表達中要有能夠被反覆傳頌的金句,只要有了這些的塑造,就能夠最大程度地促成反覆傳播,進一步推銷品牌/產品。

再更細節的就是:跳過沒人聽懂的技術,簡潔給出一句重點;每次都被挖苦、砲轟的點重點準備。清楚你的對象是誰,你的簡報才能達到最大的功效。

記住,簡報就是溝通,就是解決問題。只要你搞清楚你做的簡報是在跟誰溝通、解決什麼問題?這就是簡報的全部了。

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