[youtube]https://www.youtube.com/watch?v=uUzoEQJb8xE[/youtube]
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《橘子學院》小講堂：這次我們邀請了曾為 Nike 和三星等知名品牌操刀簡報的簡報達人 Bill 親身示範，讓你只要改變一點小觀念，就能做出精美視覺化簡報。
快來看看 Bill 這次又分享了哪些實用小技巧吧！
前一篇文章分享的主題：「如何調教只有文字的簡報」分享後很多讀者告訴我們，這對他們的日常工作太有幫助了，簡單利用文字大小、位置的改變，搭配箭頭與線條的輔助，就能把密密麻麻的文字圖像化。
然而，另一些讀者朋友卻告訴了我們完全不一樣的煩惱：「雖然我們很願意花時間，但不論簡報裡用了多少精美的照片、多少向量圖示，整份簡報依舊看起來非常混亂，圖像化的努力似乎完全沒有效果。遇到這種狀況時該怎麼辦呢？」這就是本文接下來要跟大家分享的主題：如何精準的進行圖像化。
首先請各位讀者先把下面這段文字閱讀一遍：
如果我們用前一篇文章分享的方法進行處理，那麼這段文字就可以被整理成以下的設計：
可以看出，透過大小改變能看出傳染地區國名，透過位置調整與箭頭輔助能凸顯疫情的順序。這就是時間有限時，可以應用的設計策略。
假設在時間充裕的情況下，我們如何再更進一步進行圖像化呢？舉例來說，一般人常常認為滿版照片可以增加視覺衝擊，所以我們應該在背景加上滿版的伊波拉鬥士照片：
或者，為了讓觀眾對於伊波拉病毒有更深刻的理解，或許我們也可以放一張伊波拉病毒的構造圖，旁邊再加上漸層的箭頭表達擴散順序：
以上兩個策略可能都是直覺會想到的圖像化方法，但如果我們仔細思考：「這樣的圖像化方法對於瞭解伊波拉病毒的擴散方式真的有幫助嗎？ 」答案恐怕是否定的。為什麼呢？讓我們再看一次原始的文字敘述：
看完這段話以後，回想一下你「接受」到的資訊究竟為何？我想大概像是這個樣子：伊波拉病毒在什麼時間 (1)於什麼國家 (2) 感染了多少人 (3)，其中又多少人死亡 (4)。
整體概念並不複雜，只有其中 1,2,3,4 的部分有看沒有進，算是理解上的盲點。
但問題來了，在這裡講者要表達的重點，剛剛好就是觀眾最視而不見的 1,2,3,4 誒！換句話說，講者想表達的重點，恰恰是觀眾的盲點。前面的兩個修改範例中，雖然加了滿版照片背景或病毒構造示意，但是對於這些國家的位置、病毒擴散的時間跨度、感染及死亡的人數比例等真正的重點，卻是毫無幫助可言。
所以今天分享的重點就要在此隆重登場了：簡報中「講者重點」與「觀眾盲點」兩者的交集，就是在進行圖像化時集中火力的標的。
本文例子中，講者重點與觀眾盲點兩者的交集就是「時間」、「地點」、「感染以及死亡人數」，所以接下來我們就可以針對這三個重點進行圖像化：
1. 時間：觀眾對題目中時間的相對跨度沒有概念➡︎用時間軸的方式處理
2.地點：觀眾對於西非國家相對位置不了解➡︎用地圖呈現
3.感染 / 死亡人數：人數都是幾百人，數量級相近➡︎用長條圖，或更活潑的圖示化長條圖呈現
在此各位讀者可能會想抱怨：「我怎麼想得到要這樣圖像化啊！」
Well，只能說在「如何 (How)」進行圖像化的部分，的確是需要經驗的累積，才有辦法更直覺的想到要用這些手法（時間軸、地圖、長條圖等）處理。但是關於「哪些 (What)」東西是圖像化的重點，則是絕對可以靠前面所介紹的邏輯思考歸納出來的。
* 以上例子中的圖示都能在網站thenounprojcet中找到：
最後，我們把這三個圖像化的方法加以整合後，看看會產生什麼結果。
這是一開始的原圖：
首先先加入時間軸。是不是「時間跨度逐漸增加」這個資訊突然變得清晰了呢：
再來，針對人數加入（圖示化）長條圖。此時我們便可立刻察覺，死亡人數在各國是大致相仿的，但是感染人數卻不斷的在增加，而奈及利亞的疫情才剛開始：
最後放入地圖。比照地圖我們又可以發現，原先病毒只在鄰近國家傳染，但後來從奈及利亞開始，可能傳染方式改變，病毒開始可以繞過其他國家擴散疫情：
這樣就大功告成啦！是不是讓你瞬間對這張投影片要表達的重點一目了然呢？
最後簡單做個結論：簡報的圖像化基礎，就是應用文字的大小、位置及線條表現邏輯概念。而更進一步的處理，則是要針對講者重點與觀眾盲點兩者的交集，集中火力圖像化。所以下次在做簡報時，別一開始就窮忙找圖，先想清楚你要講的重點以及觀眾容易產生的盲點在哪，方能事半功倍。
– 兩大講師，分別從〈內容架構、表達〉與〈視覺面處理〉深入解析
– 著重實戰技巧：現場大量實戰操作＋講師親身優化你的 PPT，所有症頭當下就解決
– 不會設計沒關係、不懂美學也不要緊，超實用 SOP 讓你簡報怎麼做看起來都超讚
– 別再耗費時間調整排版細節！釐清簡報思路，一次切中主管、客戶要聽的重點
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（轉載自《簡報藝術烘焙坊》；未經授權，不得轉載）
