TO 導讀:有人總說第一印象很重要,即使有些人真的沒有那麼注重外表,也不能否認在職場上一定的修飾外表不只是一種專業,更是表現出對對方的尊重(柯 P 表示:你看我去日本還不是乖乖穿西裝)。可是許多求職者卻忘了遠赴公司面試時你展露出來的已經不是第一印象,因為公司對你的第一印象已經給了你的「履歷」。創新工場創辦人李開復閱人無數,閱履歷更是數不完,在他的 Facebook 上分享了一些心得以及七點建議:
多年看簡歷,寫得真的合格的大概只有 10%。求職時提交個人簡歷以及申請信(cover letter)的目的是讓你能過第一輪篩選。90%在這個階段就失去機會,多可惜啊!
下面是我對寫簡歷的一些建議:
- 簡短
求職簡歷應該是長度在一兩頁左右,言簡意賅,簡歷的固定格式很多書上都可查到。在簡歷中個人身份介紹部份約占 1/6,其它都是專業相關的學歷和經歷、參加過的團體、特長、成就等。
- 五個不要(尤其在申請外商的職位時)
不要寫期望的薪水、不要註明性別、年齡或婚姻狀態、不要用過於花俏的字體、顏色或格式、不要用術語、不要提太多在學校時做的不那麼重要的成就。
- 量化
用數字說話(例如:項目幫助公司節省 10%的成本),少用形容詞和副詞(不紮實的經驗才需要形容詞和副詞的修飾)。
- 正確用詞
寫履歷時,多用合適的動詞,例如你想從事財務方面的工作,不妨多用「預測」、「分析」等詞;如果你想做市場,可以考慮用「促進」、「加速」等詞;如果你想做技術,多用「開發」、「發明」等詞。這些動詞可能會讓每天閱讀幾百份簡歷的人事部門的人員注意到你。
- 細心,再細心
不要犯任何錯誤,無論多小。如果你在製作簡歷的過程中打錯了字,那麼公司可能會認為:「這個人連這麼重要的事也會犯錯,我以後怎能放心讓他做事呢?」
- 句句屬實
簡歷上的每一句話都要能提出實例,不能唬人或誇張。不要有任何看起來不實的內容。如果有任何內容的不真實,你的簡歷馬上會被扔到垃圾桶裡去。如果有一些內容看起來很誇張但實際上是真實的,那你一定要補充說明,以免造成不必要的懷疑。
- 客製化
應該根據你申請的每一個單位,「量身定做」一份簡歷。例如你申請政府機關的職位,當然要突出你的社團組織工作經驗;但是如果你申請一個軟體工程師的職位,你更需要顯示你的實踐經驗與成果。還要多做諮詢,對你申請的公司應有較深的瞭解,把這些了解放入你的量身定做的簡歷中,這樣對公司是一種尊重,而且對面試時可能會出現的問題你也有更好的準備。
建議你在簡歷之外,再寫一封熱情洋溢、充分描述你的專長和優勢、發揮個人亮點、解釋為什麼你適合公司的申請信(cover letter)。不要寫一些沒有意義的文字,也不要寫一些無法兌現的話(如「如果你雇用我,我就會……」這樣的話),而要證明你花費了許多時間去瞭解每一個申請的職位,同時要用實例說明和證明你的專長、優勢、誠意,最重要的是要提出個人的亮點。單位最重要的一個問題就是「我為什麼要考慮雇用你?」你的亮點就是對這個問題的回答。我建議你的求職信(cover letter)要能抓住閱讀者,讓他感覺「這個人有些特色,也有誠意,值得約談一下」。求職信應該出自真心,代表了你特殊的地方,並且是在認真瞭解這個公司的文化和需求後根據你的理解「量身定做」寫出來的。