新創公司辦公室都好美,9 個打造完美辦公環境的必要元素

近年來,中小型新創公司如雨後春筍般的冒出,很多人都說新創公司的辦公室就是不一樣,到底特別在哪裡呢?

就待過大公司也待過新創公司的我來看,大公司因為分工細,較強調隱私與個人空間,辦公室通常有隔板式的隔間,隔板上頭也會擺上座位主人的名稱,而辦公室的座位多半以「組」劃分,通常也會有咖啡廳或會客室,外頭也設有小廚房或茶水間。

中小型新創公司則多半採開放式的辦公環境,也許辦公室會設有兵乓球桌、美式足球桌等等的舒壓小玩意兒,小廚房或茶水間通常在辦公室裡面,咦!這不正是《TechOrange》的辦公室嗎?

常有人說辦公室的環境會影響員工的工作情緒與效率,以下將介紹 5 間新創公司的辦公環境,讓你們看看到底辦公室設置些什麼東西,才能真正的提振辦公室士氣,促進員工的創造力,並提高生產力。

  • 1. 地點、地點、還是地點

辦公室的地理位置絕對是最重要的元素之一。

交通一定要方便,好讓員工以及客戶甚至是淺在性客戶都容易往訪。畢竟絕大多數的人在選擇工作之前,一定都會先查看通勤時間與方式。如果一間公司附近沒有任何捷運站或公車站,那是要逼全體員工開車或騎車嗎?(如果公司願意每天提供上下班的計程車資那我沒話說)

公司附近也一定要有不錯的餐廳,而且不能只有一、兩家,畢竟再好吃的東西,如果每天都吃一樣也會吃膩。當然也要有便利商店、咖啡店、飲料店等等,不然下午肚子小餓或是昏沈的時候,想來一些點心或是一杯咖啡怎麼辦?

而且,有時候到了用餐時間依然忙翻天,只好叫外賣或是外帶,所以公司附近一定要有出餐快速的路邊攤或是餐廳,不然餐餐都只能吃便利商店也太可憐了。

吃飯皇帝大,飯沒吃好,工作氣氛怎麼會好呢?

  • 2. 讓員工感到輕鬆的開放式空間

很多員工喜歡在家工作,因為辦公室太有「上班」的感覺,家裡相對的舒服許多,如果辦公室設計的不像傳統一板一眼的辦公室,員工絕對會更願意來上班。

一個整體空間很大的辦公室,經過巧妙的設計讓員工在工作時不要有「隔閡」(例如,移除座位區域的隔板),有助於提升員工的工作效率。

  • 3. Square 採開放式辦公環境,沒有任何一間個人辦公室

2009 年成立的行動支付服務 Square ,在 8 月中搬到新總部,Square 的新辦公室佔地超過 150,000 平方英呎(約 14,000 平方公尺,超過 4200 坪),是原本的三倍大。

Square 的辦公室也是採開放式空間,辦公室有一側有整排的落地窗,每位員工都有自己的辦公桌,但是沒有任何一個人(包誇執行長 Jack Dorsey),擁有自己的辦公室。

Square 的全球設備部經理 Maja Henderson 說:「9 成的會議室都只能容納 8 個人(或更少),而這樣的設計讓我們在開會時更能有效率的溝通,因為我們的距離很近。」

  • 4. 員工可以到「小屋(Cabanas)」集思廣益

公司裡面一定要有能讓員工集體腦力激盪的空間,除了一般的會議室之外, Square 辦公室內還有 27 個半封閉式的「小屋(Cabanas)」,讓員工可以聚在一起集思廣益。

下圖為 Square 的半封閉式小屋

Square 很重視空間的劃分,員工能依照不同的情境選擇不同的辦公位置,要開正式的會議就到會議室,要跟同事討論事情或講私人電話就到小屋,要專心的獨自工作就在自己的座位,或是找個安靜的位置。

透明玻璃會議室、電視螢幕播放公司的指標以及目前的計劃、站立式辦公桌(stand-up tables)、可隨時寫隨時擦拭的環境(dry-erase surfaces)、咖啡間… Square 的辦公室設計就是為了讓員工的工作效率衝到最高。

基於類似的理由,HotelTonight 的辦公室設計是為了促進不同組之間的交流

旅館訂房服務 HotelTonight  (當日酒店) 的營運長 Jared Simon 表示:「我一直認為,擁有不同背景與專長的人們交流,一定能激盪出不同的火花,所以為了促進各組之間的交流,我們的辦公室設計也比較特別。」

  • 5. 各種稀奇古怪的辦公室好物能激發創意

如果是需要發想創意的公司,像是廣告公司,太過於一板一眼又嚴肅的工作環境只會讓人腦枯,良好的辦公環境能讓人舒壓並感到放鬆,這時候靈感或新點子就很有可能源源不絕地湧入。HotelTonight 的辦公室有許多促進人與人交流的好物,像是乒乓球桌、復古電子遊戲機機室、以及充滿辦公室的歡樂談話。

  • 6. YPlan 讓員工能個人化辦公空間,促進員工發想創意

社交活動預訂服務 YPlan 的技術長 Viktoras Jucikas 說:「我們的辦公室有懶骨頭、美式足球桌、乒乓球桌、投杯球(Beer Pong),牆上貼滿了喜歡的樂團的海報,我們還有一間小型的圖書館,讓員工尋找靈感。」

與 Square 一樣,YPlan 也有站立式辦公桌,員工想做著辦公時就把桌子調低,坐久了想站著工作時就把桌子調高,隨心所欲。

下圖為 YPlan 的站立式辦公桌

  • 7. 音樂是增加辦公室氣氛的好幫手

音樂也有助於改變工作氣氛,讓辦公室更有活力,上班時如果能大聲地播放並分享自己的音樂清單給同事,將是多麼酷的一件事情。不過每個人喜歡的音樂不同,要喜歡古典樂同事的聽一整天的夜店歌,大概到中午就會腦神經衰弱了。

  • 8. 兵馬未動,糧草先行 (An army runs on its stomach)

提供食物是許多新創公司的提升員工活力的策略就之一。每個月一次的員工聚餐、每週一次的下午茶、每天提供熱騰騰又香醇的咖啡,只能說,先萬不要小看食物的誘惑力。

食物是讓大家聚集在一起的好幫手。自從 Huddle 的辦公室附近開了一家 Krispy Kreme 後, 每當公司要慶祝新事情,例如拉到新的客戶或是發展新的產品,都會來個食物的慶祝組合,像是美味的甜甜圈搭配粉紅香檳。

下圖為 HotelTonight 小酒櫃中滿滿的收藏

  • 9. 透過溝通與交流,增加知識並增進感情

也許你的公司人數沒那麼多,占地沒那麼大,沒辦法像 Square 等等的公司一樣有那麼多新奇的辦公物品,但是別擔心,小空間也有小空間的優點。

手機輻射警報器 Tawkon 的執行長 Ori Goshen 認為,一間辦公室中有許多間公司,辦公室氣氛會更熱絡,也能與不同公司的人相互交流與合作。而 Tawkon 的辦公室就併在以色列投資公司  TheTime 裡(kawkon 的投資者之一)。

YPlan 則會定期舉辦社群活動,讓使用者能齊聚一堂,認識彼此,交換心得。

看了這麼多新創公司的辦公環境,是不是很羨慕呢?

在喜歡的辦公環境下工作是很重要的,你一定要喜歡你的辦公室,畢竟如果連公司員工都不喜歡了,怎麼能奢望公司以外的人會願意來拜訪呢?

如果你是老闆,不妨問一下員工的意見,如果你是員工,不妨跟老闆建議一下,畢竟,這麼多例子證明了,辦公環境確實會影響辦公心情與效率啊!

(資料來源:The Next Web ; 首圖來源:Trey Ratcliff;圖片來源:The Next Webopen clipart, Campaign Monitor, CC Licensed)

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