新年不只要大掃除,更該把履歷裡不合時宜的資訊一起掃掃掉

本文作者為 ,他是職涯規劃顧問「Human Workplace」的創辦人兼 CEO。以下以第一人稱編譯。

每個職涯顧問總會告訴你要在每個年末更新你的履歷表,但到底是為什麼呢?如果根本沒有要找工作,誰會管履歷表上寫了什麼啊?

以下就是為什麼:

在我們的職業生涯教練計畫中,每一年總是可以聽到 100 次像這樣的對話:

「我沒有想過要換工作啊!所以我的履歷表沒有即時更新。然後有一天獵頭公司毫無預警的打給我,但是在匆忙之中我根本沒辦法好好更新我的履歷表,所以我就讓機會這樣溜走了。」

是的,更新你的履歷表大概只需要花一到兩個小時,你只要花上少少的時間,把這當作是你歲末年終的最後大計畫,那不管何時「機會」突然找上你,你都可以從容面對,不怕錯失苦等許久的職缺。很划算對吧!

而當你為了新的一年修改、新增履歷表,你就有個機會能夠提醒自己過去一年在專業上的成長,這就是無價的。

總之,如果你正在工作而且必須在 2015 的某個時間點回顧你過去一年的表現,那何不現在就開始回顧 2014 你所達成的重要成就呢?

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  • 時常更新履歷,時常檢視自己的成長與目標

為了新的一年升級你的履歷表,對照舊的版本,試著問問你自己:「從上次看履歷表到現在,我有何改變?」因為可能你的職涯目標已經改變了!

不論我們何時回頭去看一年前,我們對於 Human Workplace 所做的描述,總是無法跟上時代的。人們以及組織是不斷在演進的,有時候最大的改變甚至無法在當下被感覺到,直到過了一年之後許多層面、甚至品牌的方向都會改變!

問問你自己:「現在這張履歷表還能代表我這個人嗎?」答案往往是不能,而這是件好事。如果你對於自己的看法還是和一年前一樣,那一個更大的問題你要問問自己:「為何我還是在原地踏步?

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  • 怎樣的履歷才是個好履歷?怎樣的履歷才能代表我自己?

我們建議每張履歷表都應該在名字與聯絡資訊下以簡短的自我介紹開頭。我們教導人們如何描述自己並且寫出一張人性化的履歷表。而什麼才是人性化的描述呢?應該要像是一個人正在對你說話,像是:

具創業精神的行銷經理

我相當熱衷於幫助小企業快速的成長。作為新創公司行銷與公共關係的專家,在 2014 年我幫助了 Angry Chocolates  新產品線「食用指甲油」進行了全國記者會與國際發表,使得銷售量在一年由$0 美元暴增至$1500 萬美元。

過去一年當中,你讓什麼事情成真了?你可以用那種如神話般的成就作為你人性化履歷表的開端。面試官想要知道的就是你做了什麼來幫助同事與顧客,這會說服他們你也會為了新公司做同樣的貢獻。

一旦完成了你的開頭故事之後,我們要開始處理履歷表的本文部份。這個部分會列出你現在以及過去所經歷的工作經驗,排列上則是以倒敘法的方式,從最靠近當下的職位開始慢慢回溯。

你該如何增加這些經歷的描述呢?這個工作在過去一年中有什麼成就是你應該要加入描述當中的呢?

這裡有幾個例子:

● 可能你為公司解決了一個具有價值的問題

● 可能你為公司帶來了一筆新生意

● 可能你改善了公司某個多餘的流程而加快運作的速度

● 可能你為你的雇主省下了一大筆錢

● 可能你教會了一個顧客、同事一件他們從前不會的事

最後,在整個年度當中最令你驕傲的成就是什麼?把他加入你新年的新履歷吧!

  • 別懼怕自己的經歷,看看這位業務經理怎麼運用她當幼稚園老師的經歷獲取工作

此外,也別限制自己只是修改你目前職位的描述,你可以以更新穎的眼光看待過去工作經驗的描述,甚至是好幾年前的工作。

我們的客戶 Pam 在成為業務經理之前,曾是一個幼稚園老師。她提到:「我過去曾想要把幼稚園老師的經歷從履歷表上拿掉,我想那些大公司的經理可能會對這個經歷嗤之以鼻。但如今我認為是這個工作讓我學會有耐心以及觀察人類學習的方式。」

她有很長的時間都只是在履歷表上輕輕帶過幼稚園老師的經歷,而如今,她正在修改她的履歷表,並且以一個相當不同的角度來看待這個經驗,以下是她現在的描述:

「我利用遊戲、故事、以及耐心來教導年幼的孩子如何溝通、解決衝突、並建立自我尊重。當你從三歲小孩的眼中看世界,老師就是個強大的溝通者及教練。」

現在你對於這樣不同高度看待職位的履歷表讓她得到了業務經理的職務而感到驚訝嗎?當然不啊!每個會思考的經理當然都想雇用會思考的人啊!

此外,Pam 也沒有隨便將履歷表交給任何大廳總機,而是直接交給他所認得出的人力資源經理。而每封履歷表也都是交給指定對象的署名信封。

所以,開始升級你的新年履歷表吧,記得別忘了多加點人性進去!這樣不但讓人看了有趣,也會更加對你滿意的!新年的到來,正是個絕佳的時機讓你走出自己的小框框並嘗試新的事物!

(資料來源:Liz Ryan on LinkedIn;圖片來源:flazingo_photos,CC Licensed)


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